文书档案归档通知
发布于:2013/5/15 10:43:28       查看次数:1419

     

 

全校各部、处、各单位:

 

    2012年度的文书立卷归档工作已经开始,请贵处专(兼)职档案员将本单位上一年度有关文件材料按照以下要求文书立卷,在6月底前向档案馆归档。

立卷范围:本部门在本年度工作中形成的、上级领导部门下发的、对本部门工作有凭证和参考价值的文书材料。具体归档范围可参考厦大综[2002]118号文件。

立卷要求:

1、有文号的文件按文号顺序排列;无文号的,按专题分类,按时间顺序排列。一份完整的归档文件材料包括审稿单、文件原稿(OA行文无原稿)、打印正式文、附件等(上级下发相关文件附其后),如有残缺,应在目录备注一栏注明;

2、拔去钉子;

3、打页码,页码为自001开始的三位数自然流水号,打在每页文件材料的右上方;

4、打印归档目录及移交清单(见附件),一式两份,电子文件发至E-mail : zxiaoqiu@xmu.edu.cn

5、对上一年度工作仍有指导意义的本部门或上级文件,原件归档,复印件留用;

6、详细归档办法请看厦大综[2002]118号文。

 

咨询电话: 2182238      联系人:曾晓秋、孔熊焰

 

附件1卷内文件目录

附件2文书档案移交清单

 

                                                               档案馆文档室

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