关于做好2016届毕业宣传及合影照片归档的通知
发布于:2016/6/6 8:54:48       查看次数:2732

关于做好2016届毕业宣传及合影照片归档的通知

全校各学院:

根据学校2016届毕业工作总体安排及《厦门大学声像档案管理规定》的要求,各院系需于710日之前将毕业集体照(含本科生、硕士生和博士生)电子版上传至厦门大学图片库,并将纸质版毕业合影和照片移交清单交厦门大学档案馆存档。毕业生集体合影照片是我校具有重要保存价值的影像类档案,需要完整归档。具体安排如下:

1. 纸质版毕业集体照存档

各学院需提交班级毕业集体照纸质版及照片移交清单,照片还需附上系别、年级、专业名称及学生姓名等信息;照片移交清单请登录厦门大学档案馆网站(dag.xmu.edu.cn通知通告栏毕业集体照归档通知处下载。若有疑问请联系档案馆谢老师,联系电话2183438

2.电子版毕业集体照存档

各学院图片库管理员需登录厦门大学图片库(tpk.xmu.edu.cn)上传各班级毕业集体照,同时还可上传其他形式的特色毕业照(注:每个班级最多选5张)。届时我们将遴选出部分“最美毕业照”,在学校官网,官方微信、微博等平台上发布展出。在图片库中上传电子版毕业照,请认真填写图集名称,图集分类请选择毕业合影。若有疑问请联系宣传部陈老师,联系电话2187682

请下载:毕业生合影照片档案移交清单 

党委宣传部   

档案馆     

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