厦门大学档案库房安全管理规则
发布于:2007/12/25 15:51:58       查看次数:1907

厦门大学档案库房安全管理规则 

 

一、        档案入库房前应清点登记,检查案卷质量,防止虫、霉档案入库。入库前档案应进行防虫消毒处理,方能上架入柜。

二、        档案的存放应按分类方案有序排列上架,做到科学、系统、方便存取。对珍贵档案要专门保管。

三、        库房内要安置温湿度纪录仪,每天定时侧记,做好通风、防潮防湿(如及时开、关去湿机),使库房温度控制在1424℃,适度控制在4560%之间。

四、        库房内严禁吸烟、严禁明火,易燃、易爆品严禁入库。定期检查消防器材,电路和电器设备使用情况,发现问题,及时消除隐患。

五、        档案箱柜、架内应放置驱虫防腐药剂,建立定期检查虫、腐制度。发现虫、腐应及时处理。

六、        做好档案防光防晒和库房清洁工作,挂好库房窗帘,经常打扫卫生,保持库房清洁无尘。

七、        库房应做到门窗坚固、安装报警器,并经常检查库房安全防盗失窃等措施,发现问题,及时处理。

八、        非档案馆人员,不得随意进入库房。

九、        定期检查档案存入情况,发现缺损坏等档案,要及时补救,要做到帐物相符[即档案案卷(件)与目录相符]

十、        离开库房应检查库房门窗是否关闭,水、电源是否切断,确保档案库房的安全。

 

 

厦门大学档案馆

2006109