[文书档案]厦门大学文件材料归档范围和文书档案保管期限征求意见稿
发布于:2017/7/25 16:44:55       查看次数:634

厦门大学文件材料归档范围和文书档案保管期限征求意见稿

 

     为便于本校各文件形成单位正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映各单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)及《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),制定本规定。

一、本规定中的文件材料是指本校各文件形成单位在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

二、文件材料归档范围:

(一)反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

(三)本校需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;

(四)其他对本校工作具有查考价值的文件材料。

三、文件材料不归档范围:

(一)上级单位的文件材料中,普发性不需本校办理的文件材料,任免、奖惩非本校工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(二)文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,单位内部互相抄送的文件材料,本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三)同级单位的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

(四)下级单位的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

四、凡属本校归档范围的文件材料,必须按有关规定向校档案馆移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

五、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

六、永久保管的文书档案主要包括:

()本校制定的法规政策性文件材料;

()本校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

()本校职能活动中形成的重要业务文件材料;

()本校关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

()本校机构演变、人事任免等文件材料;

()本校房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

()上级单位制发的属于本校主管业务的重要文件材料;

()同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料。

七、定期保管的文书档案主要包括:

(一)本校职能活动中形成的一般性业务文件材料;

(二)本校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

(三)本校人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本校一般性事务管理文件材料;

(五)本校关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

(六)上级单位制发的属于本校主管业务的一般性文件材料;

(七)上级单位和同级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料;

(八)同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料;

(九)下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

八、本校形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

九、对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

十、联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档,其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。

十一、本规定自印发之日起施行,2002年印发的《厦门大学单位档案保管期限的规定》和1988年《厦门大学档案文件归档和不归档的范围的规定》同时废止。

附件:

文书档案归档范围和保管期限

 

XZ09  学校办公室

1 校党代会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料                 永久

1.2重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料                              30

1.3讨论未通过的文材料                                       10

2 校党委、常委、校长、校务会办公会议的文件材料

2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册                                                          永久

2.2讨论未通过的文件                                             10

3 校行政办公会的纪要、会议记录                              永久

4 本校工作会议、专题会议的文件材料

4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                                              永久

4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                     30

5 联合召开会议的文件材料

5.1主办召开的会议文件材料

5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                                            永久

5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                    30

5.2协办召开的会议文件材料

5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本                                              30

5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本    10

6承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计                                                          永久

6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道                      30

6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

                                                           10

7 上级单位、上级领导检查、视察工作时形成的文件材料

7.1重要的                                                       永久

7.2一般的                                                             30

7.3本校工作汇报材料                                             30

8 校内文件材料

8.1本校制定的方针政策性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料                                                                 永久

8.2本校的请示与上级单位的批复、批示

8.2.1重要业务问题的                                                 永久

8.2.2一般业务问题的                                               30

8.3同级单位、校内各部门单位的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料

8.3.1重要业务问题的                                                 永久

8.3.2一般业务问题的                                          30

8.4计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.4.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

8.4.2年度以下的计划、总结、统计材料                           10

8.4.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                    永久

8.4.4一般活动的总结、一般问题的调研材料                       10

8.5 本校编辑、编写的文件材料

8.5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                                永久

8.5.2简报、情况反映、工作信息等                                   10

8.6本校启用、销毁印章、印模的通知                            永久

8.7本校与上级有关领导、著名人士的来往函、电、信等            长期

8.8校领导参加上级有关的会议带回的文件                       长期

8.9本校房产、土地所有权和使用权的文件材料                         永久

8.10与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

8.10.1重要的                                                         永久

8.10.2一般的                                                         10

8.11 接待工作的计划、方案

8.11.1重要的                                                         30

8.11.2一般的                                                         10

9上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的属于本校主管业务的文件材料

9.1.1重要的                                                             永久

9.1.2一般的                                                            10

9.2 上级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料       10

9.3上级单位制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料    永久

10同级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料         10

11下级单位报送的文件材料

11.1重大问题的专题报告                                           30

11.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料                     10

12收发文登记本                                             30

13其他

 

DQ06  纪律检查委员会

1关于纪检工作的中长期规划、纲要等文件材料                      永久

2关于纪检工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1  重要的                                                          永久

2.2  一般的                                                        30

编辑、编写的文件材料

3.1  大事记、组织沿革等                                           永久

3.2  简报、情况反映、工作信息等                                   10

4纪检工作中形成的文件材料

4.1工作制度、程序、规定等文件材料                                永久

4.2纪委会议记录及纪要                                       30

4.3纪检工作中形成的综合性报告、调查材料

4.3.1 重要的                                                             永久

4.3.2 一般的                                                             30

4.4计划、总结、统计等文件材料

4.4.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                     永久

4.4.2年度以下的计划、总结、统计材料                           10

5违纪党员的处分报告、决定、批复、调查等材料            

5.1受到警告(不含)以上处分的                                      永久

5.2 受到警告处分的                                                30

6党员申诉及复查材料                                        30

7人民来信来访处理材料   

7.1有领导重要批示和处理结果的                                     永久

7.2  其他有处理结果的                                                30

8上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校纪检工作的文件材料

8.1.1重要的                                                             永久

8.1.2一般的                                                            10

8.2 上级单位制发的非本校纪检工作但要贯彻执行的文件材料       10

9其他

 

XZ20  监察处

1监察工作中形成的文件材料

1.1监察工作的政策、制度、程序、规定等文件材料                    永久

1.2监察会议记录及纪要                                       30

1.3监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.3.1  重要的                                                            永久

1.3.2  一般的                                                            30

2计划、总结、统计等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

3监察工作的案件或问题的查处、立案报告、调查材料、依据材料   30

4上级单位制发的文件材料

4.1上级单位制发的关于本校监察工作的文件材料

4.1.1重要的                                                             永久

4.1.2一般的                                                            10

4.2 上级单位制发的非本校监察工作但要贯彻执行的文件材料       10

5其他

 

XZ19  审计处

1审计工作中形成的文件材料

1.1审计工作的政策、制度、程序、规定等文件材料             永久

1.2审计会议记录及纪要                                     30

1.3 审计报告、审计意见、科研经费审签记录等                30

1.4审计工作中形成的各项报告、请示文件、委托审计协议书等   30

1.5上报上级单位的各项报告等                               30

1.6 其他

2计划、总结、统计等文件材料

    2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料等                永久

    2.2年度用章登记本                                       30

 2.3年度公文周转记录本                                   30

    3审计工作档案

    3.1 财务审计档案

       经济责任审计等                                       永久

常规、定期审计                                        30

    3.2 基建工程审计档案 

审计结算资料                                          30

    3.3 其他

    4上级单位制发的文件材料

    4.1上级单位制发的关于本校审计工作的文件材料             10                                     

    4.2上级单位制发的非本校审计工作但要贯彻执行的文件材料   10

    5其他

 

DQ02  组织部

1组织工作的中长期规划、纲要等文件材料                          永久

2组织工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1  重要的                                                          永久

2.2  一般的                                                        30

编辑、编写的文件材料   

3.1  大事记、组织沿革等                                           永久

3.2  简报、情况反映、工作信息等                                   10

4党务工作中形成的文件材料

4.1工作制度、程序、规定等文件材料                                永久

4.2党组织机构的指示、决定、通知、通报、请求、报告、批复等文件材料

                                                            30

4.3发展新党员名册、预备党员转正名单及取消预备党员资格材料    长期

4.4工作中形成的备案文件材料                                 10

4.5党员组织关系转出、转入介绍信及存根                       10

4.6党费的收支报表                                           30

5计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计(党员名册、干部名册、党组织机构)材料                                                     永久

5.2年度以下的工作计划、总结、统计(党员名册、干部名册、党组织机构)材料                                                             10

5.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                      永久

5.4一般活动的总结、一般问题的调研材料                         10

5.5换届选举文件材料                                         永久

6中层以上干部任免材料                                       永久

7先进党支部、优秀党员评选材料                               永久

8出国人员政审材料、出国人员保留党籍的报告、批复             长期

9本校参加全国、省党代大会代表名单、材料                     永久

10上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校组织工作的文件材料

10.1.1重要的                                                            永久

10.1.2一般的                                                           10

10.2 上级单位制发的非本校组织工作但要贯彻执行的文件材料      10

11其他

 

DQ03  宣传部

1宣传工作中形成的文件材料

1.1宣传工作的政策、制度、规定等文件材料                         永久

1.2重要会议记录及纪要                                       30

2宣传工作计划、总结、汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、汇报材料                       永久

2.2年度以下的计划、总结、汇报材料                            10

3反映本校重要工作活动的新闻报导                             永久

4本校校刊及校领导修改、撰写的重要原稿                       永久

5上级单位制发的文件材料

5.1上级单位制发的关于本校宣传工作的文件材料

5.1.1重要的                                                            永久

5.1.2一般的                                                            10

5.2 上级单位制发的非本校宣传工作但要贯彻执行的文件材料       10

6其他

 

DQ04  统战部

1统战工作中形成的文件材料

1.1统战工作的政策、制度、规定等文件材料                          永久

1.2重要会议记录及纪要                                       30

2统战工作计划、总结、汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、汇报材料                       永久

2.2年度以下的计划、总结、汇报材料                            10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

4各民主党派名单、登记表、活动材料                           永久

5知名人士有关情况                                           永久

6参加各级政协会议人员名单、材料                             30

7少数民族、侨务工作、对台工作的材料                         10

8民主党派、民主人士思想情况材料及来信来访处理               10

9组织各界人士各种活动的材料                                30

10接待工作的计划、方案

10.1重要的                                                           30

10.2一般的                                                           10

11上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校统战工作的文件材料

11.1.1重要的                                                            永久

11.1.2一般的                                                           10

11.2 上级单位制发的非本校统战工作但要贯彻执行的文件材料      10

12其他

 

XZ11  学生工作部

1学生工作中形成的文件材料

1.1学生工作的政策、制度、规定等文件材料                          永久

1.2重要会议记录及纪要                                       30

2学生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2.3重要学生活动的总结、重要专题的调研材料                      永久

2.4一般学生活动的总结、一般学生问题的调研材料                 10

3各类奖学金文件及获奖学生名单                              30

4学生违纪事件处理文件、撤销处分的决定及依据材料             30

5学生贷款、还款、专项拨款等材料                             30

6上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校学生工作的文件材料

6.1.1重要的                                                             永久

6.1.2一般的                                                            10

6.2 上级单位制发的非本校学生工作但要贯彻执行的文件材料       10

7其他

 

XZ32  离退休工作部

1工作中形成的文件材料

1.1离退休工作的政策、制度、规定等文件材料                        永久

1.2离退休工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1  重要的                                                        永久

1.2.2  一般的                                                      30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2离退休工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2 简报、情况反映、工作信息等                                    10

4组织的各类活动材料(含照片)                               10

5人民来信来访及处理意见                                    

5.1有领导重要批示和处理结果的                                     永久

5.2  其他有处理结果的                                                30

6上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校离退休工作的文件材料

6.1.1重要的                                                             永久

6.1.2一般的                                                            10

6.2 上级单位制发的非本校离退休工作但要贯彻执行的文件材料     10

7其他

 

XZ21  保卫部

1工作中形成的文件材料

1.1保卫工作的政策、制度、规定等文件材料                         永久

1.2保卫工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1  重要的                                                        永久

1.2.2  一般的                                                      30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

1.4保卫安全检查、调查记录                                   10

2保卫工作计划、总结、统计等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

3保卫工作及治安情况简报、情况反映、工作信息等                    30

4执法检查情况汇总、通报,整改通知等                             永久

5保卫处或个人立功、表彰的材料                               30

6上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校保卫工作的文件材料

6.1.1重要的                                                             永久

6.1.2一般的                                                            10

6.2 上级单位制发的非本校保卫工作但要贯彻执行的文件材料       10

7其他

 

DQ07   

1 校团代会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料                 永久

1.2重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料                                    30

1.3讨论未通过的文件                                            10

2团委会的中长期规划、纲要等文件材料                            永久

3团委会的请示、报告、批复、批示等文件材料

3.1  重要的                                                          永久

3.2  一般的                                                        30

4 编辑、编写的文件材料

4.1大事记、组织沿革等                                            永久

4.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

5团委工作中形成的文件材料

5.1工作制度、程序、规定等文件材料                                永久

4.2关于团组织机构的指示、决定、通知、通报、请求、报告、批复等文件材                                                              30

5.3工作中形成的备案文件材料                                 10

5.5团员组织关系转出、转入介绍信及存根                       10

6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计(团员名册、团组织机构)材料                                                              永久

6.2年度以下的工作计划、总结、统计(团员名册、团组织机构)材料  

10

6.3重要活动的总结、重要专题的调研材料                          永久

6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料                         10

7换届选举文件材料                                           永久

8先进团支部、优秀团员评选材料                               永久

9违纪团员的处分报告、决定、批复、调查等材料            

9.1受到警告(不含)以上处分的                                     永久

9.2 受到警告处分的                                                30

10上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校团委工作的文件材料

10.1.1重要的                                                            永久

10.1.2一般的                                                           10

10.2 上级单位制发的非本校团委工作但要贯彻执行的文件材料      10

11其他

 

DQ08  工 会

1 校工代会、教代会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料                 永久

1.2重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料                                    30

1.3讨论未通过的文件                                            10

2工会的中长期规划、纲要等文件材料                              永久

3工会的请示、报告、批复、批示等文件材料

3.1重要的                                                           永久

3.2一般的                                                         30

4 编辑、编写的文件材料

4.1大事记、组织沿革等                                            永久

4.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

5工会工作中形成的文件材料

5.1工作制度、程序、规定等文件材料                                永久

4.2关于工会组织机构的指示、决定、通知、通报、请求、报告、批复等文件材料                                                          30

5.3工作中形成的备案文件材料                                 10

5.5会员组织关系转出、转入介绍信及存根                       10

6计划、总结、财务预结算、统计、调研等方面的文件材料

6.1年度和年度以上的工作计划、总结、财务预结算、统计(会员名册、工会组织机构)材料                                                   永久

6.2年度以下的工作计划、总结、财务预结算、统计(会员名册、工会组织机构)材料                                                       10

6.3重要活动的总结、重要专题的调研材料                          永久

6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料                         10

7换届选举文件材料                                           永久

8先进工会组织、优秀工会会员评选材料                         永久

9关于工会福利、计划生育独生子女及有关文件材料               30

10上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校工会工作的文件材料

10.1.1重要的                                                            永久

10.1.2一般的                                                           10

10.2 上级单位制发的非本校工会工作但要贯彻执行的文件材料      10

11其他

 

XZ10  人事处

1工作中形成的文件材料

1.1人事工作的政策、制度、规定、办法等文件材料                    永久

1.2人事工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1  重要的                                                        永久

1.2.2  一般的                                                      30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2人事工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计(机构编制、教职工名册、劳动工资、人事信息等)材料                                               永久

2.2年度以下的计划、总结、统计(机构编制、教职工名册、劳动工资、人事信息等)材料                                                   10

2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                      永久

2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料                         10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                  10

4机构设置及人员编制文件                                     永久

5行政科级干部的任免文件                                     永久

6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料                       永久

7有关人员的处分材料

7.1受到警告(不含)以上处分的                                      永久

7.2受到警告处分的                                                30

8教职工要求复查的调查报告、复查结论                         30

9聘用、转正、调资、定级、劳动福利、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、社会保险等文件材料                                              永久

10人事考核、职称评审工作文件材料                               永久

11教职工调动工作的报告、审批材料及行政、工资的介绍信、存根等 永久

12教职工出国进修、讲学、援外、考察人员名单、请示、批复      30

13派遣教职工进行干部培训、进修的名单                        30

14上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校人事工作的文件材料

14.1.1重要的                                                            永久

14.1.2一般的                                                           10

14.2 上级单位制发的非本校人事工作但要贯彻执行的文件材料      10

15其他

 

XZ28  研究生院

1工作中形成的文件材料

1.1研究生工作的政策、制度、规定等文件材料                       永久

1.2研究生工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2研究生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2.3重要研究生工作的总结、重要专题的调研材料                   永久

2.4一般研究生工作的总结、一般研究生工作问题的调研材料         10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

3研究生获奖文件及获奖研究生名单

3.1各类奖学金                                               30

3.2科研成果获奖                                             30

4研究生处分、撤销处分的决定及依据材料                       30

5研究生出国交流文件                                        306课程建设文件                                              30

7研究生学位授予文件                                         永久

8导师遴选文件                                              30

9学科发展及评估文件                                        3010学位评定委员会文件                                       30

11上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校研究生工作的文件材料

11.1.1重要的                                                            永久

11.1.2一般的                                                           10

11.2 上级单位制发的非本校研究生工作但要贯彻执行的文件材料    10

12其他

 

XZ12  教务处

1工作中形成的文件材料

1.1教学工作的政策、制度、规定等文件材料                          永久

1.2教学工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2教学工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要教学工作的总结、重要专题的调研材料                     永久

2. 4一般教学工作的总结、一般教学问题的调研材料                10

编辑、编写的文件材料

3.1 大事记、组织沿革等                                            永久

3.2 简报、情况反映、工作信息等                                    10

4学籍管理文件                                              30

5毕业生资格审查及学位授予文件                              永久

6教学管理、改革文件材料                                    30

7课程教材建设文件                                          30

8教学督导、评估、教学质量评奖文件                          30

9实验教学管理、建设文件                                    30

10上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校教学工作的文件材料

10.1.1重要的                                                            永久

10.1.2一般的                                                           10

10.2 上级单位制发的非本校教学工作但要贯彻执行的文件材料      10

11其他

 

XZ13  科技处

1工作中形成的文件材料

1.1科研工作的政策、制度、规定等文件材料                          永久

1.2科研工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2科研工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要科研工作的总结、重要专题的调研材料                    永久

2. 4一般科研工作的总结、一般科研问题的调研材料                10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                           永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

4各类科研项目有关文件                                      30

5科研成果汇编及获奖情况                                     永久

6学术委员会成员名单、会议记录和活动材料                     永久(该条款移入研究生院)

7获专利项目的名册、统计材料                                 永久

8上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校科研工作的文件材料

8.1.1重要的                                                             永久

8.1.2一般的                                                            10

8.2 上级单位制发的非本校科研工作但要贯彻执行的文件材料       10

9其他

 

XZ31  社科处

1工作中形成的文件材料

1.1科研工作的政策、制度、规定等文件材料                        永久

1.2科研工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2科研工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要科研工作的总结、重要专题的调研材料                    永久

2. 4一般科研工作的总结、一般科研问题的调研材料                10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                           永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

4各类科研项目有关文件                                      30

5科研成果汇编及获奖情况                                     永久

6学术委员会成员名单、会议记录和活动材料                     永久(该条款移入研究生院)

7上级单位制发的文件材料

7.1上级单位制发的关于本校科研工作的文件材料

7.1.1重要的                                                             永久

7.1.2一般的                                                            10

7.2 上级单位制发的非本校科研工作但要贯彻执行的文件材料       10

8其他

 

XZ18  财务处

1工作中形成的文件材料

1.1财务工作的规定、办法、通知等文件材料                         30

1.2财务工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2财务年度各项财务预算、决算、报表                           永久

3各项经费指标有关文件                                       永久

4上级单位制发的文件材料

4.1上级单位制发的关于本校财务工作的文件材料

4.1.1重要的                                                             永久

4.1.2一般的                                                            10

4.2 上级单位制发的非本校财务工作但要贯彻执行的文件材料       10

5其他

 

XZ30  招生办公室

1工作中形成的文件材料

1.1招生工作的规定、办法、通知等文件材料                         30

1.2招生工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2招生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                     永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要招生工作的总结、重要专题的调研材料                    永久

2. 4一般招生工作的总结、一般招生问题的调研材料                10

3各类学生招生简章                                           永久

4录取新生名册                                               永久

5上级单位制发的文件材料

5.1上级单位制发的关于本校招生工作的文件材料

5.1.1重要的                                                             永久

5.1.2一般的                                                            10

5.2 上级单位制发的非本校招生工作但要贯彻执行的文件材料       10

6其他

 

XZ22  国际合作与交流处

1工作中形成的文件材料

1.1外事工作的政策、制度、规定等文件材料                          永久

1.2外事工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2外事工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要外事工作的总结、重要专题的调研材料                     永久

2. 4一般外事工作的总结、一般外事问题的调研材料                10

3编辑、编写的文件材料 

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

4中外合作、校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录         永久

5邀请、聘请外籍专家、学者、老师名单、简历、报批等文件材料   30

6对外合作项目、会议的报批、评估等文件材料                   30

7教职工、学生因公出国报批等文件                             30

8留学生及来访专家、学者等管理文件材料                       永久

9接待工作的计划、方案

9.1重要的                                                            30

9.2一般的                                                            10

10上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校外事工作的文件材料

10.1.1重要的                                                            永久

10.1.2一般的                                                           10

10.2 上级单位制发的非本校外事工作但要贯彻执行的文件材料      10

11其他

 

XZ27  资产与后勤事务管理处

1工作中形成的文件材料

1.1资产与后勤事务工作的政策、制度、规定等文件材料              永久

1.2资产与后勤事务工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2学校用地、产权的凭证材料、处属各部门各类统计材料           永久

3 房屋拆迁、维修、保护等文件夹                              30

4道路、交通修建、管理等文件                                30

5国有资产处置文件                                          30

6非经营性资产管理文件                                      30

7后勤保障服务管理文件                                      30

8上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校外事工作的文件材料

8.1.1重要的                                                             永久

8.1.2一般的                                                            10

8.2 上级单位制发的非本校外事工作但要贯彻执行的文件材料       10

9其他

 

XZ17  基建处

1工作中形成的文件材料

1.1基建工作的政策、制度、规定等文件材料                         永久

1.2基建工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

2基建工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                        永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要基建工作的总结、重大项目的调研材料                     永久

2. 4一般基建工作的总结、一般基建问题的调研材料                10

3上级单位制发的文件材料

3.1上级单位制发的关于本校外事工作的文件材料

3.1.1重要的                                                          永久

3.1.2一般的                                                            10

3.2 上级单位制发的非本校外事工作但要贯彻执行的文件材料       10

4其他

 

XZ34  发展规划办公室

1本校事业发展的中长期规划、纲要等文件材料                      永久

2本校发展规划的请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                           永久

2.2一般的                                                         30

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                            永久

3.2简报、情况反映、工作信息等                                    10

4重要会议记录及纪要                                        30

5重大项目的调研、总结材料                                     永久

6上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校发展规划工作的文件材料

6.1.1重要的                                                             永久

6.1.2一般的                                                            10

6.2上级单位制发的非本校发展规划工作但要贯彻执行的文件材料    10

7其他

 

XZ38  实验室与设备管理办公室

1工作中形成的文件材料

1.1实验室与设备管理工作的政策、制度、规定等文件材料             永久

1.2实验室与设备管理工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3重要会议记录及纪要                                       30

6上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校实验室与设备管理工作的文件材料

6.1.1重要的                                                             永久

6.1.2一般的                                                            10

6.2 上级单位制发的非本校实验室与设备管理工作但要贯彻执行的文件材料                                                              10

7其他

 

XZ36  漳州校区党工委、管委会

(参考学校办公室归档范围和保管期限)

 

XZ37  翔安校区党工委、管委会

(参考学校办公室归档范围和保管期限)

 

XZ29  各教学、科研院(部)/党委

1工作中形成的文件材料  

1.1院(部)制定的规章制度、办法等文件材料                       永久

1.2院(部)工作的请示、报告、批复、批示等文件材料

1.2.1重要的                                                         永久

1.2.2一般的                                                       30

1.3党、政重要会议记录                                       30

2党、政工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                      永久

2.2年度以下的计划、总结、统计材料                            10

2. 3重要党、政工作的总结、重要专题的调研材料                   永久

2. 4一般党政工作的总结、一般问题的调研材料                    10

3编辑、编写的文件材料

3.1大事记、组织沿革等                                           永久

3.2简报、教学科研工作信息等                                      10

4院(部)学术委员会名单、会议记录                           30

5院(部)奖励和处分材料                                     30

7院、系庆材料                                              永久

8院聘任材料                                                30

9上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的关于本院(部)工作的文件材料

9.1.1重要的                                                             永久

9.1.2一般的                                                            10

9.2 上级单位制发的非本院(部)工作但要贯彻执行的文件材料      10

10其他

 

XZ25  图书馆

1上级有关图书工作的文件                    

1.1针对本校的、重要的                                        永久

1.2有指导与参照性的                                          30

2本校图书工作规章制度                                      30

3图书工作计划、总结、报告、请示与批复                       30

4图书工作统计报表                                           永久

5图书部门与校外交流的有关材料                                    30

6其他

 

XZ26  档案馆

1上级有关档案工作的文件                    

1.1针对本校的、重要的                                        永久

1.2有指导与参照性的                                            30

2本校档案工作规章制度                                      30

3档案工作计划、总结、报告、请示与批复                       30

4档案工作统计报表                                           永久

5档案部门与校外交流的有关材料                              30

6档案馆指南、全宗介绍                                       永久

7其他

 

校友会

1上级有关校友工作的文件                         

1.1针对本校的、重要的                                        永久

1.2有指导与参照性的                                           30

2校友工作的规章制度                                              30

3校友工作计划、报告、总结                                       30

4知名校友名录                                               永久

5各地校友会设立与工作情况汇总材料                             30

6校友管理工作中形成其它材料                                   30

7其他