[文书档案]文书档案立卷归档要求
发布于:2008/3/14 15:13:34       查看次数:4224

文书档案立卷归档要求

 

 

根据高等学校档案工作规范和《厦门大学文件材料立卷归档办法》等文件的要求,就一年度的文书立卷归档工作具体要求如下:

立卷范围:本部门在本年度工作中形成的、上级领导部门下发的、对本部门工作有凭证和参考价值的文书材料。具体归档范围可参考厦大综[2002]118号文件

立卷要求:

1、有文号的文件按文号顺序排列;无文号的,按专题分类,按时间顺序排列。一份完整的归档文件材料包括审稿单、文件原稿(OA行文无原稿)、打印正式文、附件等(上级下发相关文件附其后),如有残缺,应在目录备注一栏注明;

2、归档范围内的电子公文阅办单需交由主办部门领导手写签字确认,方可归档(详见(2012)厦大办 24号文件);

3、拔去钉子;

4、打页码,页码是自001开始的流水号,打在每页文件材料的右上方;

5、打印归档目录及移交清单(见附件),一式两份,电子文件发至E-mail : zxiaoqiu@xmu.edu.cn

6、对上一年度工作仍有指导意义的本部门或上级文件,文件原件归档,留用复印件;

7、详细归档办法请看厦大综[2002]118号文。

 

咨询电话: 2182238      联系人:曾晓秋、孔熊焰

 

附件1卷内文件目录

附件2文书档案移交清单