厦门大学2017届毕业典礼于6月18日、19日顺利举行，同学们如愿以偿地拿到了毕业证书和学位证书。学校各部门都在为即将毕业离校的同学做最后的收尾工作，档案馆也紧跟毕业季的步伐，为毕业生的出国学历学位证书的英文版办理工作做足充分的准备。

自主研发电子学籍档案管理软件，提供高效便捷式服务。档案馆运用自主研发的电子学籍档案管理软件，提前把本届毕业生的数据导入数据库，为办理英文版证书工作的顺利开展打下了坚实基础。为了不耽误学生的出国申请和离校安排，档案馆的老师特别是党员同志，积极行动起来，放弃午休、加班加点，将学生当天的申请尽量当天完结，每天平均办理近300套（数千份）英文证书。高效、快捷、热情的服务受到同学们的赞许。

加强员工外语培训，提升国际化服务管理水平。我校是一所在国际上有着广泛影响的综合性大学，外国留学生也不少。为了提高国际化服务水平，馆里的老师利用业余时间努力自学英语，提高英语沟通技能。不论是平时，还是忙碌的毕业季，在为外国学生办理的档案服务工作中，均能顺利地解答各种疑难问题，赢得了外国学生们的一致好评。

（档案馆党支部）