全校各学院：

毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源，对于学校和各单位开展纪念活动、举办展览等具有重要意义。为做好2018届毕业生合影照片的归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档范围

2018届毕业研究生、本专科生（包括全日制、在职、成教等）合影照片，纸质照片和电子版照片各一份。

二、归档要求

1. 各学院应高度重视此项工作，由各学院负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2018届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。

2. 纸质照片和电子照片各归档一份。照片要影像清晰、画面完整，电子照片还要保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理。

3. 电子照片为JPEG格式，文件名以“厦门大学**学院**届**系**专业（本科、硕士、博士）毕业合影”的方式命名。

4. 照片须附上届别、院系、专业、照片中人员姓名等文字说明（文字说明模板见附件1），照片中人员姓名应按人员排列顺序标注，教师和领导要在其姓名后注明职务。

纸质照片的文字说明须打印出来附在照片背面，与照片一起过塑后归档。电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档。

三、归档时间

2018年7月13日前。

四、档案移交

1. 以学院为单位填报《厦门大学毕业生合影照片移交清单》（见附件2），用A4纸打印一式二份，签字盖章后，与纸质照片一并移交至档案馆。

2. 以学院为单位，将电子照片及电子版文字说明一并发送到电子邮箱：zhangluyang@xmu.edu.cn。

如有疑问，可联系档案馆张老师，联系电话2185606。

 
附件1：照片文字说明模板
附件2：厦门大学毕业生合影照片移交清单

                                        厦门大学档案馆

2018年6月6日