通      知

全校各部、处、各单位：

    2012年度的文书立卷归档工作已经开始，请贵处专（兼）职档案员将本单位上一年度有关文件材料按照以下要求文书立卷，在6月底前向档案馆归档。

立卷范围：本部门在本年度工作中形成的、上级领导部门下发的、对本部门工作有凭证和参考价值的文书材料。具体归档范围可参考厦大综[2002]118号文件。

立卷要求：

1、有文号的文件按文号顺序排列；无文号的，按专题分类，按时间顺序排列。一份完整的归档文件材料包括审稿单、文件原稿(OA行文无原稿)、打印正式文、附件等（上级下发相关文件附其后），如有残缺，应在目录备注一栏注明；

2、拔去钉子；

3、打页码，页码为自001号开始的三位数自然流水号，打在每页文件材料的右上方；

4、打印归档目录及移交清单（见附件），一式两份，电子文件发至E-mail : zxiaoqiu@xmu.edu.cn 。

5、对上一年度工作仍有指导意义的本部门或上级文件，原件归档，复印件留用；

6、详细归档办法请看厦大综[2002]118号文。

咨询电话： 2182238      联系人：曾晓秋、孔熊焰

                                                               档案馆文档室

                                                                            2013年5月