全校各学院：

根据学校2016届毕业工作总体安排及《厦门大学声像档案管理规定》的要求，各院系需于7月10日之前将毕业集体照（含本科生、硕士生和博士生）电子版上传至厦门大学图片库，并将纸质版毕业合影和照片移交清单交厦门大学档案馆存档。毕业生集体合影照片是我校具有重要保存价值的影像类档案，需要完整归档。具体安排如下：

1. 纸质版毕业集体照存档

各学院需提交班级毕业集体照纸质版及照片移交清单，照片还需附上系别、年级、专业名称及学生姓名等信息；照片移交清单请登录厦门大学档案馆网站（dag.xmu.edu.cn）通知通告栏毕业集体照归档通知处下载。若有疑问请联系档案馆谢老师，联系电话2183438。

2.电子版毕业集体照存档

各学院图片库管理员需登录厦门大学图片库（tpk.xmu.edu.cn）上传各班级毕业集体照，同时还可上传其他形式的特色毕业照（注：每个班级最多选5张）。届时我们将遴选出部分“最美毕业照”，在学校官网，官方微信、微博等平台上发布展出。在图片库中上传电子版毕业照，请认真填写图集名称，图集分类请选择“毕业合影”。若有疑问请联系宣传部陈老师，联系电话2187682。

请下载：毕业生合影照片档案移交清单 

党委宣传部   

档案馆     

2016年5月3 1日