通      知

全校各有关单位：

为了做好我校贵重仪器设备档案管理工作，根据教育部颁发的“高等学校仪器设备档案工作规范”的有关规定，结合我校设备管理、使用的实际情况，决定对我校的仪器设备档案实行二级管理。请有关单位将2006年1月——2009年12月购买的10万元以上的仪器设备档案目录移交档案馆。有关要求如下：

一、各使用单位负责有关仪器设备档案的收集、积累、立卷和管理工作，并填写仪器设备档案卷内目录一式两份。一份移交学校档案馆，一份存立卷单位备查。（注：一台/套设备填写一张目录，在所列栏目处打√即可。）

二、立卷范围：我校购置的进口和国产（单台、套）价格人民币10万元（含）以上的仪器设备，在其计划、采购和使用过程中形成的相关管理文件和技术文件。

三、请贵单位积极配合，将有关仪器设备档案卷内目录于6月30日前移交档案馆。

四、附仪器设备档案卷内目录表。

联系电话：2183438  小曾

厦门大学档案馆

2010年4月