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关于做好2022届毕业生合影照片归档的通知
发布于:2022/06/13 14:55:43       查看:

各学院(研究院):

毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源,是我校广大校友在校学习历程的见证,对学校和各单位开展纪念活动、举办展览等具有重要意义。为做好2022届毕业生合影照片归档工作,特将有关事项通知如下:

一、归档范围

2022届毕业硕博研究生、本专科生(包括全日制、在职、继续教育等)合影照片。纸质照片和电子版照片各一份。

二、归档要求

1.各学院(研究院)应高度重视此项工作,由各学院(研究院)负责学生工作的领导牵头负责,指定专人(教学秘书、辅导员或其他团委工作人员)做好2022届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。

2.照片要求影像清晰、画面完整。电子照片要保持原始像素和尺寸,不得进行压缩处理。

3.电子照片为JPEG格式,照片名以厦门大学**学院(研究院)******专业(本科、硕士、博士)毕业合影的方式命名。

4.照片须附上届别、院系、专业、照片中人员姓名等文字说明(文字说明模板见附件1),照片中人员姓名应按人员排列顺序标注,领导和教职工要在其姓名后注明职务和职称

纸质照片的文字说明须打印出来附在照片背面,与照片一起过塑后归档。电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档。

三、归档时间

2022722日前

四、档案移交

1. 以学院(研究院)为单位填报《厦门大学毕业生合影照片移交清单》(见附件2),用A4纸打印一式二份,签字盖章后,与纸质照片一并移交至档案馆。

2. 以学院(研究院)为单位,将电子照片及电子版文字说明一并发送到电子邮箱:zhangluyang@xmu.edu.cn

如有疑问,可联系档案馆张璐阳,联系电话2183438




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