根据学校网络安全维护的要求，厦大档案馆网站的网上办理平台（包括1.毕业生预约申请出国用成绩单及学历学位证明2.认证机构及用人单位申请学历学位及成绩认证 3.个人及公司查档申请）将在2022年10月14日-10月25日进行网络安全维护，暂停服务，请通过电子邮件办理，并按以下要求备注信息和需要的材料。

统一必填信息：email地址,手机号码，其他需要填写信息按照不同查档类型分列如下：

1.毕业生预约申请出国用成绩单及学历学位证明：

请在邮件中注明年级、专业、学号、姓名（并备注护照上的英文拼写）、毕业年份等信息，以及需要的中文成绩单、英文成绩单、英文学历证明，英文学位证明各几份，并在邮件附件中上传学历、学位证书图片作为办理凭证。

　　2. 个人或用人单位查办档案：

请在邮件中注明年级、专业、姓名、毕业年份等信息，列明需要查办档案材料的名称和所需份数，并在邮件附件中上传身份证（单位申请另需单位介绍信，介绍信中写明所要查档学生信息）、学历、学位证书图片等材料作为办理凭证。

3. 认证机构及用人单位申请学历学位及成绩认证

请在邮件附件中上传单位介绍信（需盖公章并列明所需查档学生的信息），以及证书、成绩单等需要核实认证的材料。

申请办理的邮件请发送至archives@xmu.edu.cn，办理完成后将有邮件通知您办理结果和通过快递寄送的方式。