全校各学院(直属系):
本科生是学校人才培养的核心成果之一,本科生学籍档案是体现个人成长经历的重要原始凭证。为了加强学校本科生学籍档案资源建设,做好本科生学籍档案的收集归档利用工作,更好地为学校各项工作和社会服务,根据厦门大学学生工作处“关于组织做好2024届本科毕业生学年鉴定及综合鉴定填写和存档工作的通知”,从2024届全日制本科毕业生起,需归档《本科生学年鉴定表》到档案馆。为做好此次归档工作,特将有关事项通知如下:
一、归档范围
2024届全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》。纸质版和电子版各一份。
二、归档要求
1.各学院(直属系)应高度重视此项工作,由各学院(直属系)负责学生工作的领导牵头负责,指定专人(教学秘书、辅导员或其他团委工作人员)做好2024届全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》的收集、整理和归档工作。
2.归档材料记录内容应完整准确,字迹工整清晰、附着纸张牢固,签字盖章手续完备,印章清晰完整。
3.《本科生学年鉴定表》对应的电子版材料,须保证与纸质版内容一致,并以PDF格式储存,每个学生的材料以“学号+姓名.pdf”进行命名,一个专业的学生统一刻在一张光盘。必须使用一次性写入光盘,存储光盘保证可读,光盘正面由移交人用马克笔写明移交单位、光盘内容并签字。
4.归档材料以专业为单位整理,按学号升序排列,每个专业要填写《厦门大学全日制本科毕业生<本科生学年鉴定表>移交清单》(附件1)和归档学生名单(附件2)。
三、归档时间
2024年7月21日前
四、档案移交
请将纸质版移交清单一式两份、归档学生名单一式一份、《本科生学年鉴定表》及光盘一并移交至档案馆。由移交人本人到档案馆办理移交手续,移交档案时交接双方当面检查验收。
如有疑问,请联系档案馆吴爱华,电话:0592—2183438。
附件:1.厦门大学全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》移交清单
2.归档学生名单
厦门大学档案
2024年6月5日