全校各学院（直属系）：

本科生是学校人才培养的核心成果之一，本科生学籍档案是体现个人成长经历的重要原始凭证。为了加强学校本科生学籍档案资源建设，做好本科生学籍档案的收集归档利用工作，更好地为学校各项工作和社会服务，根据厦门大学学生工作处“关于组织做好2024届本科毕业生学年鉴定及综合鉴定填写和存档工作的通知”，从2024届全日制本科毕业生起，需归档《本科生学年鉴定表》到档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档范围

2024届全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》。纸质版和电子版各一份。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2024届全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》的收集、整理和归档工作。

2.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

3.《本科生学年鉴定表》对应的电子版材料，须保证与纸质版内容一致，并以PDF格式储存，每个学生的材料以“学号+姓名.pdf”进行命名，一个专业的学生统一刻在一张光盘。必须使用一次性写入光盘，存储光盘保证可读，光盘正面由移交人用马克笔写明移交单位、光盘内容并签字。

4.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，每个专业要填写《厦门大学全日制本科毕业生<本科生学年鉴定表>移交清单》（附件1）和归档学生名单（附件2）。

三、归档时间

2024年7月21日前

四、档案移交

请将纸质版移交清单一式两份、归档学生名单一式一份、《本科生学年鉴定表》及光盘一并移交至档案馆。由移交人本人到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。

如有疑问，请联系档案馆吴爱华，电话：0592—2183438。

附件：1.厦门大学全日制本科毕业生《本科生学年鉴定表》移交清单

      2.归档学生名单

厦门大学档案

2024年6月5日