全校各学院(直属系):
本科生是学校人才培养的核心成果之一,本科生学籍档案是体现个人成长经历的重要原始凭证。为了加强学校本科生学籍档案资源建设,做好本科生学籍档案的收集归档利用工作,更好地为学校各项工作和社会服务,根据厦门大学学生工作部(处)“关于做好2024级本科生《新生信息登记表》存档工作的通知”,从2024级本科生起,需归档《新生信息登记表》到档案馆。为做好此次归档工作,特将有关事项通知如下:
一、归档内容
2024级本科生《新生信息登记表》。
二、归档要求
1.各学院(直属系)应高度重视此项工作,由各学院(直属系)负责学生工作的领导牵头负责,指定专人(教学秘书、辅导员或其他团委工作人员)做好2024级本科生生《新生信息登记表》的收集、整理和归档工作。
2.《新生信息登记表》须贴上照片,不能使用打印机打印,且每份材料须有学生手写签名。
3.归档材料记录内容应完整准确,字迹工整清晰、附着纸张牢固,签字盖章手续完备,印章清晰完整。
4.归档材料以专业为单位整理,按学号升序排列,每个专业要填写《厦门大学全日制本科毕业生<新生信息登记表>移交清单》(见附件)。
三、归档时间
2024年12月31日前
四、档案移交
请将纸质版移交清单一式两份、《新生信息登记表》移交至档案馆。由移交人本人到档案馆办理移交手续,移交档案时交接双方当面检查验收。
如有疑问,请联系档案馆吴爱华,电话:0592—2183438。
附件:厦门大学全日制本科生《新生信息登记表》移交清单
厦门大学档案馆
2024年9月23日