全校各学院（直属系）：

本科生是学校人才培养的核心成果之一，本科生学籍档案是体现个人成长经历的重要原始凭证。为了加强学校本科生学籍档案资源建设，做好本科生学籍档案的收集归档利用工作，更好地为学校各项工作和社会服务，根据厦门大学学生工作部（处）“关于做好2024级本科生《新生信息登记表》存档工作的通知”，从2024级本科生起，需归档《新生信息登记表》到档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档内容

2024级本科生《新生信息登记表》。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2024级本科生生《新生信息登记表》的收集、整理和归档工作。

2.《新生信息登记表》须贴上照片，不能使用打印机打印，且每份材料须有学生手写签名。

3.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

4.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，每个专业要填写《厦门大学全日制本科毕业生<新生信息登记表>移交清单》（见附件）。

三、归档时间

2024年12月31日前

四、档案移交

请将纸质版移交清单一式两份、《新生信息登记表》移交至档案馆。由移交人本人到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。

如有疑问，请联系档案馆吴爱华，电话：0592—2183438。

附件：厦门大学全日制本科生《新生信息登记表》移交清单

厦门大学档案馆

2024年9月23日