全校各学院（直属系）：

《毕业生登记表》作为学籍档案和学生档案核心材料之一，是毕业生在校学习期间的成长记录，也是学校认定其毕业资格的重要依据，根据《厦门大学本专科生学籍档案管理细则》（厦大学〔2018〕62号）和学生工作部（处）“关于做好2025届本科毕业生登记表填写工作的通知”，从2025届本科毕业生起，需归档《毕业生登记表》到学校档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档内容

2025届本科毕业生《毕业生登记表》。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2025届本科毕业生《毕业生登记表》的收集、整理和归档工作。

2.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

3.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，每个专业要填写《厦门大学本科毕业生<毕业生登记表>移交清单》（见附件）。

三、归档时间

2025年8月31日前。

四、档案移交

请将纸质版移交清单一式两份、《毕业生登记表》移交至档案馆。由各学院（直属系）指定负责人（非学生助理）到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。

如有疑问，请联系档案馆吴爱华，电话：0592—2183438。

附件： 附件.厦门大学本科毕业生《毕业生登记表》移交清单.xlsx

 档案馆

2025年6月20日