关于做好2025届本科毕业生《本科生学年鉴定表》归档工作的通知-厦门大学档案馆

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关于做好2025届本科毕业生《本科生学年鉴定表》归档工作的通知

发布于：2025/06/20 15:20:57 查看：

全校各学院（直属系）：

为了加强学校本科生学籍档案资源建设，更好地为学校各项工作和社会服务，根据《厦门大学本专科生学籍档案管理细则》（厦大学〔2018〕62号）和学生工作部（处）“关于组织做好2025届本科毕业生学年鉴定及综合鉴定填写和存档工作的通知”，请各学院（直属系）在学生毕业后尽快将毕业生的《本科生学年鉴定表》归档到学校档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档范围

2025届本科毕业生《本科生学年鉴定表》。纸质版和电子版各一份。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2025届本科毕业生《本科生学年鉴定表》的收集、整理和归档工作。

2.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

3.《本科生学年鉴定表》对应的电子版材料，须保证与纸质版内容一致，并以PDF格式储存，每个学生的材料以“学号+姓名.pdf”进行命名，不同专业放在不同文件夹下，并以专业名称命名，并将归档学生名单一同刻录光盘。

4.必须使用一次性写入光盘，存储光盘保证可读，光盘正面用马克笔写明移交单位、光盘内容并签字。

5.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，要填写《厦门大学本科毕业生<本科生学年鉴定表>移交清单》（附件1）和归档学生名单（附件2）。

三、归档时间

2025年7月19日前。

四、档案移交

请将纸质版移交清单一式两份、归档学生名单一式一份、《本科生学年鉴定表》及光盘一并移交至档案馆。由各学院（直属系）指定负责人（非学生助理）到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。