为了加强学校本科生学籍档案资源建设，更好地为学校各项工作和社会服务，根据《厦门大学本专科生学籍档案管理细则》（厦大学〔2018〕62号）和学生工作部（处）“关于做好2025级本科生《新生信息登记表》存档工作的通知”，请各学院（直属系）尽快归档2025级本科生的《新生信息登记表》到学校档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档内容

2025级本科生《新生信息登记表》。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或团委工作人员）做好2025级本科生生《新生信息登记表》的收集、整理和归档工作。

2.《新生信息登记表》须贴上一寸证件照（正规相纸洗印照片），且每份材料须有学生手写签名, 并加盖学院(直属系)公章。

3.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

4.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，每个专业要填写《厦门大学本科毕业生<新生信息登记表>移交清单》（见附件）。

三、归档时间

2026年5月29日前

四、档案移交

请将纸质版移交清单一式两份、《新生信息登记表》移交至档案馆。由各学院（直属系）指定负责人（非学生助理）到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。

如有疑问，请联系档案馆吴爱华，电话：0592—2183438。

 附件.厦门大学本科生《新生信息登记表》移交清单.xlsx

厦门大学档案馆

2026年4月17日