全校各学院（研究院、直属系）：

毕业生合影照片是校友在校学习的见证和青春记忆，是学校珍贵的档案资源，对学校和各单位开展纪念活动、举办展览等具有重要意义。为做好2026届毕业生合影照片归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2026届研究生、本科生、预科生合影电子版。

2.尚未归档的历届毕（结）业生合影电子版。

二、归档要求

1.各学院（研究院、直属系）由分管学生工作的领导牵头负责，指定专人（辅导员或其他团委工作人员）做好合影照片的收集、整理和归档。

2.照片为JPEG格式，以“厦门大学**学院（研究院）**届**系**专业（本科、硕士、博士）毕业合影”的方式命名。照片要求影像清晰、画面完整，保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理。

3.制作照片文字说明（文字说明模板见附件1），照片中人员姓名应按人员排列顺序标注，领导干部和教职工要在其姓名后注明职务或职称等身份信息。

三、归档时间

2026年7月18日前。

四、档案移交

以学院（研究院、直属系）为单位，将电子照片、照片文字说明、签字盖章后的移交清单扫描件（移交清单模板见附件2）一并发送到邮箱：zhangluyang@xmu.edu.cn。

联系人：张璐阳

联系电话：0592-2183438。

 附件1：照片文字说明模板.docx

 附件2：厦门大学毕业生合影照片移交清单.docx

厦门大学档案馆

2026年6月11日