全校各学院（直属系）：

为了加强学校本科生学籍档案资源建设，更好地服务学校事业发展，根据《厦门大学本专科生学籍档案管理细则》（厦大学〔2018〕62号）和学生工作部（处） “关于做好2026届本科毕业生登记表填写工作的通知”、“关于组织做好2026届本科毕业生学年鉴定及综合鉴定填写和存档工作的通知”，需归档《毕业生登记表》《本科生学年鉴定表》到学校档案馆。为做好此次归档工作，特将有关事项通知如下：

一、归档内容

2026届本科毕业生《毕业生登记表》纸质版、《本科生学年鉴定表》纸质版和电子版各一份。

二、归档要求

1.各学院（直属系）应高度重视此项工作，由各学院（直属系）负责学生工作的领导牵头负责，指定专人（教学秘书、辅导员或其他团委工作人员）做好2026届本科毕业生《毕业生登记表》、《本科生学年鉴定表》的收集、整理和归档工作。

2.归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

3.《本科生学年鉴定表》对应的电子版材料，须保证与纸质版内容一致，并以PDF格式储存，每个学生的材料以“学号+姓名.pdf”进行命名，不同专业放在不同文件夹下，以专业名称命名，与归档学生名单一同归档。

4.归档材料以专业为单位整理，按学号升序排列，每个专业要填写《厦门大学本科毕业生〈毕业生登记表〉移交清单》（附件1）、《厦门大学本科毕业生〈本科生学年鉴定表〉移交清单》（附件2）。

三、归档时间

2026年7月19日前。

四、档案移交

请将纸质版移交清单、《毕业生登记表》《本科生学年鉴定表》及电子版移交至档案馆。由各学院（直属系）指定负责人（非学生助理）到档案馆办理移交手续，移交档案时交接双方当面检查验收。

如有疑问，请联系档案馆吴爱华，电话：0592—2183438。

                           档案馆

 2026年6月25日