12月4日上午，厦门大学校友、厦门南洋学院董事长、执行校长鲁加升一行6人莅临厦门大学档案馆交流座谈，档案馆馆长石慧霞、副馆长连念、副研究馆员林秀莲和相关老师参加了座谈会。

鲁加升校长一行首先实地参访了档案馆的数字化间、档案整理间、档案库房、书画修复室等，随后双方在会议室召开了座谈会。

档案馆石慧霞馆长对鲁加升校长一行的到来表示欢迎，并就档案馆的基本情况、取得的成绩和百年校庆的筹备工作做了介绍。鲁加升校长表示，此次南洋学院为建设和完善学校档案工作来“取经”，母校厦门大学近年来在互联网时代档案业务如何服务学校中心工作方面成效显著，希望通过交流深入了解档案收、存、管、用方面的经验和做法。

双方就档案工作进行了进一步交流，特别是在档案数字化和校史档案开发等工作领域，交流了各自经验做法和心得体会。我馆向鲁校长一行重点展示了档案资源管理系统。近两年，我馆已基本完成档案资源管理系统一期和二期的建设，其中的档案资源库主要是将馆藏实体档案进行数字化扫描，挂接导入数据库系统，从而实现电子化的档案资料查调阅功能，减少实体档案的调阅，有利于实体档案的保护和长期保存。档案资源管理系统一期建设完成了65万页纸的扫描量，二期在一期基础上又推进完成了约160万页的扫描量，目前还在进行三期建设的申请。档案资源管理系统的建设助力了学校百年校庆相关工作的开展，也为广大师生和校友提供更高效、便捷的电子化档案利用服务提供了支撑。

会议在热烈讨论和交流中结束，双方在今后进行互访、交流与合作方面达成了共识。我馆赠送《厦门大学校史资料》《厦门大学校史》《南强之星——厦门大学学生名录》《厦门大学知名校友传略》丛书供南洋学院编研参考。

(文/图 魏昊）