2020年初新冠肺炎疫情发生以来，厦门大学全体师生校友众志成城、同舟共济、齐心抗疫。为全面记录和永久保存学校抗击疫情的真实历程和生动场景，及时、完整地留存学校抗疫记忆，档案馆牵头完成2020、2021年度疫情防控专项档案的收集归档工作。

在校领导的高度重视和指示批示下，档案馆积极筹划、严格落实此项工作。一是建立良好的沟通协调机制。在全校范围内建立由各单位兼职档案员组成的专项工作微信群，及时发布时间节点和相关工作提示。成立档案馆疫情防控专项档案工作组，不定期召开工作例会24次，交流工作进度，研究解决问题。二是制定归档范围和归档要求。档案馆结合上级工作文件和学校实际，制定切实可行的归档范围，提出档案系统分类、立卷整理、编目移交等环节的工作方法和工作要求。三是加强业务培训和督促检查。2021年归档通知发出后，档案馆工作人员通过电话、微信联系全校各单位共计400余次，了解各单位的档案实际情况和工作难点，进一步明确归档时间和整理立卷要求。赴学校办公室、教务处、人文学院、新闻学院等单位进行实地指导8次。根据抗疫工作实际，对翔安医院等抗疫一线单位开展线上培训，进行针对性指导。

在各归档部门和疫情防控专项档案兼职档案员的大力支持配合下，全体工作人员严格按照立卷归档要求，认真梳理疫情防控工作材料，对材料进行全面收集、系统分类、立卷整理、编目移交，确保了专项档案的真实完整、规范有序。

据统计，此次共收集到相关文书档案4000余件，科研档案100余件，照片近2000张，音视频100余个，内容涉及师生防疫志愿工作、翔安医院医护人员奔赴援鄂、援杏林等抗疫一线的工作记录、线上教学视频、科技攻关项目材料、校友捐款捐物照片等。这些材料是全体师生校友抗击疫情的真实写照，是全校各单位协同应对突发事件的真实记录，收集整理和保管利用好这些记录材料，对今后的工作查考、经验借鉴、宣传教育、历史研究等具有十分重要的价值。档案馆将把这些疫情防控档案收集好、保管好、利用好，更好地发挥疫情档案“存史、资政、育人”的作用。

当前，新冠肺炎疫情还在全球肆虐，档案馆将深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示，继续做好我校2022年疫情防控专项档案收集归档工作。