为更好地庆祝“6·9”国际档案日，向学校部门档案员分享档案知识和档案工作经验，进一步增强档案意识，推动学校档案事业健康有序发展，6月9日下午，厦门大学档案馆举办部门档案员工作培训会，档案馆馆长、文博管理中心主任石慧霞，档案馆副馆长连念，47个机关部门档案员及档案馆相关同志以线上和线下方式参与了会议。
档案馆馆长、文博管理中心主任石慧霞首先传达了邓朝晖副校长对会议的指示精神 ，要求与会人员认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示，做好部门档案工作，发挥档案存史资政育人功能。石慧霞接着从档案与学校文博工作、各职能部门关系的视角，向大家分享她对档案和档案人素养的认识，希望大家把档案工作当作一种思维活动和行为方式，在日常工作中做好档案收集管理，积极参与到档案资源的梳理和建构中，在学校迈向新百年的征程里，继续推进档案工作科学规范和安全有序发展。 档案馆副馆长连念从依法依规管档、依法依规履职和预防违法三个方面展开，回答了为什么部门秘书要做好档案的收集整理归档工作，以及不做好文件材料收集整理归档工作不仅是秘书的失职失责行为，还可能是违法行为，需要承担法律责任。他还重点从齐全完整、真实可靠和及时有效三个方面介绍档案收集归档工作要点。档案工作作为学校基础性工作，离不开部门档案员的认真细致，他希望大家能以今日的认真负责为日后的工作带来更多便利和效率。
文书档案管理负责人曾晓秋从文件材料归档范围和档案保管期限、文书档案归档文件排列顺序和文书档案立卷归档要求三个方面，详细讲解文书档案整理归档工作中的注意事项，并结合典型案例，细致分析文书档案整理归档工作的重点和难点，具有很强的实践指导作用。通过曾老师的解读，大家不仅对文书档案整理归档工作有更深刻地认识，也对归档文件、整理原则、整理单位、文件来源等概念有更深入地理解，这对做好文书档案整理归档工作有很大帮助。 声像档案管理负责人张璐阳以百年校庆档案和疫情防控专项档案归档中的声像档案归档为例，介绍声像档案的概念和特点，并结合典型案例，讲解声像档案收集和整理的要求与规范。从张老师的讲解中，大家不但收获了声像档案的收集与整理归档指南，而且进一步了解了照片、音频、视频档案在历史再现中发挥的独特魅力。
百年厦大档案离不开一代代厦大档案人的认真负责和坚守，档案馆将继续与各部门档案员密切配合，以“为党管档，为校守史，为民服务”为原则，留存好、保管好厦大历史记忆，发挥档案资政育人作用，共同推动学校档案事业向前发展，为学校建设发展添砖加瓦。
（档案馆 薛小勤）
