2024年3月29日下午,由教务处牵头组织、档案馆配合,在厦门大学思明校区召开2024届本科生毕业学位审查工作布置会,教务处、档案馆工作人员和思明校区各学院(研究院、直属系)负责本科毕业、学位审查和毕业生学籍档案归档工作的教学秘书等参加会议。 会上,档案馆副馆长连念做了“档案有什么用”和“学籍档案归档工作中存在的问题”的工作交流。他通过多个我校档案利用发挥重要作用的生动案例,强调了做好学籍档案归档工作的重要意义;对往年归档工作存在的问题进行剖析,提出今年学籍档案归档要求。 据统计,2023年全年我校师生、校友和社会各界因升学、就业、出国出境、补充人事档案、学历学位认证等需要,来档案馆申请利用学籍档案达2900多人(次)。因此,做好学籍档案的归档工作至关重要。希望全校教学秘书本着高度负责的态度,与档案馆密切配合,完整、规范、及时地做好归档工作,为今后的档案利用打下良好基础。