一、        档案入库房前应清点登记，检查案卷质量，防止虫、霉档案入库。入库前档案应进行防虫消毒处理，方能上架入柜。

二、        档案的存放应按分类方案有序排列上架，做到科学、系统、方便存取。对珍贵档案要专门保管。

三、        库房内要安置温湿度纪录仪，每天定时侧记，做好通风、防潮防湿（如及时开、关去湿机），使库房温度控制在14℃—24℃，适度控制在45—60%之间。

四、        库房内严禁吸烟、严禁明火，易燃、易爆品严禁入库。定期检查消防器材，电路和电器设备使用情况，发现问题，及时消除隐患。

五、        档案箱柜、架内应放置驱虫防腐药剂，建立定期检查虫、腐制度。发现虫、腐应及时处理。

六、        做好档案防光防晒和库房清洁工作，挂好库房窗帘，经常打扫卫生，保持库房清洁无尘。

七、        库房应做到门窗坚固、安装报警器，并经常检查库房安全防盗失窃等措施，发现问题，及时处理。

八、        非档案馆人员，不得随意进入库房。

九、        定期检查档案存入情况，发现缺损坏等档案，要及时补救，要做到帐物相符[即档案案卷（件）与目录相符]

十、        离开库房应检查库房门窗是否关闭，水、电源是否切断，确保档案库房的安全。

厦门大学档案馆

2006年10月9日