厦门大学档案馆校史资料查阅利用办法

（2025年12月修订）

一、校史图书查阅利用办法

校史图书是指厦门大学档案馆公开出版的校史类书籍，以及其他高校、单位或个人公开出版并赠送厦门大学档案馆的书籍。

校史图书对校内外单位和个人开放，利用者出示单位介绍信或有效证件（如身份证、教工卡、学生卡等），填写《厦门大学校史图书查阅利用登记表》。校史图书只限在本馆查阅（可翻拍、复印或摘抄），不外借。

阅读校史图书时，不得涂改、勾画、眉批、抽页、剪裁或污损。对损坏图书者，档案馆有权依法视情节轻重予以处理。

厦门大学校史图书查阅利用登记表

二、校史图片/视频查阅利用办法

校史图片/视频是指厦门大学校史馆中公开展出的、且所有权归属厦门大学的图片/视频。校史馆因建设需要，向校外单位征集、复制的图片/视频，所有权归属原校外单位，厦门大学档案馆无法提供利用。

校史图片/视频原则上只提供校内部门利用。利用者持单位介绍信和本人有效证件，填写《厦门大学校史图片查阅利用审批表》或《厦门大学校史视频查阅利用审批表》，说明利用目的、利用内容、使用范围、公布形式并加盖单位公章。每个项目复制拷贝图片最多不超过5张。因工作需要复制或拷贝超过5张，须经档案馆负责人审批同意后，方可利用。

注意：如果校史图片的内容是厦门大学文书档案，应按文书档案利用相关要求办理查阅手续。

厦门大学校史图片查阅利用审批表

厦门大学校史视频查阅利用审批表

三、捐赠史料利用办法

向厦门大学档案馆捐赠史料者，对其捐赠的史料有优先和无偿利用的权利，并可以对所捐赠的史料中不宜公开的部分提出限制他人利用的意见，档案馆应当维护捐赠者的合法权益。

捐赠者有权了解捐赠史料的整理、保管、利用情况。经捐赠者许可，捐赠史料可用于举办展览、网上宣传和编辑出版等工作。

捐赠史料原则上仅限捐赠者及其家人使用，校内外单位和个人利用捐赠史料，须经过捐赠者或其家人授权同意，并填写《厦门大学捐赠史料查阅利用审批表》，经档案馆负责人批准，方可查阅利用。

厦门大学捐赠史料查阅利用审批表