一、档案入库房前应清点登记，检查案卷质量，防止虫、霉档案入库。

二、档案的存放应按分类方案有序排列上架，做到科学、系统、方便存取。

三、专人每日进行库房安全巡查，并做记录。巡查内容为库房用电情况、通道、安全出口、应急灯疏散、消防设施器材、除湿机、空调、新风机设备等安全情况，认真做好防盗、防火、防光、防尘、防霉、防有害生物等工作。

四、库房内要安置温湿度记录仪，做好通风、防潮防湿，使库房温度控制在14℃-24℃（±2%），湿度控制在45%（±5%）之间。

五、库房内严禁吸烟、严禁明火，易燃、易爆品严禁入库。定期检查消防器材，电路和电器设备使用情况，发现问题，及时消除隐患。

六、做好档案防光防晒和库房清洁工作，挂好库房窗帘，经常打扫卫生，保持库房清洁无尘。

七、库房应做到门窗坚固，并经常检查库房安全防盗失窃等措施，发现问题，及时处理。

八、非档案馆人员，不得随意进人库房。

九、定期检查档案存入情况，发现缺损环等档案，要及时修复。

十、离开库房应检查库房门窗是否关闭，水、电源是否切断，确保档案库房的安全。

厦门大学档案馆

2019年5月13日