各院系：

　　为了进一步做好夜大、函授（脱产）类毕业生有关档案材料的归档工作，现将要求通知如下：

一、每届学生毕业后，该类学生学籍档案管理员应将录取名单、成绩总卡、带学号的学生名单、毕业证书签领表、学籍异动、毕业证书验印报告批复等材料和毕业生集体照收集整理清楚，并于当年10月底前由档案员本人向档案馆移交。另外，凡有学籍，虽没毕业的学生，其成绩总卡及学生卡片也要归档，并在学生名册上注明学籍异动情况。

二、成绩总卡一律用A3纸张打印，归档前须由成教院验收并加盖印章。所有归档材料必须是原件，并且要清除全部金属物，移交时用A4纸张填写档案移交清单一式两份（附档案移交清单样式）。

档案馆
成教院