第一条 为便于全校各文件形成部门（以下简称各部门）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映各部门主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）及《厦门大学档案管理办法》，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定中的文件材料是指我校各部门在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 文件材料归档范围：

（一）反映本校各部门主要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本校各部门工作活动中形成的在维护国家、学校和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本校各部门需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；

（四）其他对各部门工作具有查考价值的文件材料。

第四条 文件材料不归档范围：

（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

第五条 凡属本校归档范围的文件材料，必须按有关规定向校档案馆移交或移交档案目录，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条 档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条 永久保管的档案主要包括：

（一）本校各部门制定的规章制度、管理办法等文件材料；

（二）本校各部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本校各部门职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本校各部门关于重要问题的来函、复函、请示、批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本校机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本校房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级单位制发的属于本校各部门主管业务的重要文件材料。

第八条 定期保管的档案主要包括：

（一）本校各部门职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本校各部门召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本校各部门人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本校各部门一般性事务管理文件材料；

（五）本校各部门关于一般性问题的来函、复函、请示、批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级单位制发的属于本校各部门主管业务的一般性文件材料；

（七）上级单位和同级单位制发的非本校各部门主管业务但要贯彻执行的文件材料。

（八）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条 本校形成的纪检、监察、审计、人事、科研、基建、会计、出版物及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 实行纸质文件、电子文件双套归档制。归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。电子文件的归档参照国家电子文件管理相关规定执行。

第十一条 联合召开的重要会议、联合举办的重要活动和联合行文所形成的文件材料由主办部门归档。

第十二条 临时部门的文件归档，由主管部门负责指导做好归档工作；撤销部门应在撤销前及时将应归档材料向档案馆移交；合并部门的文件归档由档案馆负责及时指导归档工作。

第十三条 档案馆负责指导各学院做好档案工作，尤其是学科和人才队伍建设的档案工作。各学院参照本规定制定本单位的档案工作管理办法并报档案馆备案。纸质档案由各学院档案室保管，电子档案在档案馆备份。

第十四条 建立专项档案工作机制，设立名人档案、高层次人才、杰出校友、重要活动和重大事件等专项档案。

第十五条 各部门应在每年6月前完成上一年度的归档工作。归档时，由各部门向档案馆提交归档文件目录（一式两份）。

第十六条 本规定由档案馆负责解释。本规定自印发之日起施行，2002年印发的《厦门大学文件归档范围和保管期限（试行）》和1988年印发的《厦门大学档案文件归档和不归档的范围的规定》同时废止。

附件：部门文件材料归档范围和档案保管期限

目              录

注：原DQ 01党委办公室、DQ 05武装部、XZ 14师资处职称办、XZ 15成人教育学院、XZ 16总务处、XZ 20监察处、XZ 24产业办、XZ 29各院、系所总支、XZ 33职业技术学院因机构改革撤销或合并，故现为空号。

DQ02  组织部

1.校党代会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料                 永久

1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件材料     30年

1.3讨论未通过的文件材料                                     10年

2.组织工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

3.组织工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

3.1重要的                                                   永久

3.2一般的                                                   30年

4.组织工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

4.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计（党内统计表、干部名册、各级党组织机构书记及支委名单）等文件材料                           

4.2重要专项活动的总结、重要专题的调研材料                    

5.重要会议记录及纪要                                        永久

6.编辑、编写的文件材料   

6.1大事记、组织沿革等                                        永久

6.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

7.党务工作中形成的文件材料

7.1工作制度、程序、规定等文件材料                           永久

7.2党组织机构的指示、决定、通知、通报、请求、报告、批复等文件材料

      30年

7.3基层党组织换届选举文件材料                               永久

7.4发展新党员名册、预备党员转正名单及取消预备党员资格材料   30年

7.5工作中形成的备案文件材料                                 10年

7.6党员组织关系转出、转入介绍信及存根                        永久

7.7党费交纳、使用、管理说明                                 30年

8.中层干部任免文件材料                                      永久

9.先进基层党组织、党员等表彰文件材料                         永久

10.因公出国（境）人员政审批件，因私出国人员保留组织生活及恢复组织生活审批表                                                      30年

11.本校参加全国、省党代会代表名单、材料                      永久

12.上级单位制发的文件材料

12.1上级单位制发的关于本校组织工作的文件材料

12.1.1重要的                                                永久

12.1.2一般的                                                10年

12.2 上级单位制发的非本校组织工作但要贯彻执行的文件材料     10年

13.其他

DQ03  宣传部

1.宣传工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.宣传工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料                                       永久

5.1外宣合订本、校报合订本、其他介质报道（厦大新闻中心、广播电台、新媒体平台等）

5.2《厦门大学报》刊载校领导撰写、修改的重要原稿

5.3大事记、年鉴、组织沿革等 

6.重要、重大活动过程性文件材料和声像材料等                   永久

7.上级单位制发的文件材料

7.1上级单位制发的关于本校宣传工作的文件材料

7.1.1重要的                                                 永久

7.1.2一般的                                                 10年

7.2 上级单位制发的非本校宣传工作但要贯彻执行的文件材料      10年

8.其他

DQ04  统战部

1.统战工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.统战工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料   

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革                                          永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

6.本校各民主党派名单、活动材料                               永久

7.本校知名人士有关情况                                      永久

8.本校各级政协委员名单、材料                                 30年

9.民族、宗教、侨务、对台工作的材料                           10年

10.民主党派、民主人士思想情况材料及来信来访处理材料          10年

11.组织各界人士参加的各种重要活动的材料                     30年

12.接待工作的函件

12.1重要的                                                  30年

12.2一般的                                                  10年

13.上级单位制发的文件材料

13.1上级单位制发的关于本校统战工作的文件材料

13.1.1重要的                                                永久

13.1.2一般的                                                10年

13.2 上级单位制发的非本校统战工作但要贯彻执行的文件材料     10年

14.其他

DQ06  纪委办公室 监察处

1.纪检监察工作的中长期规划、纲要、规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料                                                        永久

2.纪检监察工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

6.纪检监察工作中形成的重要的综合性报告材料                  永久

7.违纪党员的处理、处分报告、决定、批复、调查等材料          永久

7.1受到警告及以上处分的                                     

7.2受到组织处理的                                           

8.党员申诉及复查材料                                        30年

9.人民来信来访处理材料

9.1有领导重要批示和处理结果的                               永久

9.2其他有处理结果的                                         30年

10.上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校纪检监察工作的文件材料

10.1.1重要的                                                永久

10.1.2一般的                                                10年

10.2上级单位制发的非本校纪检监察工作但要贯彻执行的文件材料  10年

11.其他

DQ07  团委

1.团委工作中的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料         永久

2.团委工作中的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.团委工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料              永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计（团员名册、各级团组织机构、学生会、研究生会、学生社团联合会及各种学生社团等）材料          

3.2重要专项活动的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料                                     永久

5.1大事记、组织沿革等

5.2《厦大青年》、《凌云报》等

5.3厦大社团出版物

6.共青团代表大会的文件材料

6.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料                永久

6.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料                             30年

7.获得校级以上先进团支部、优秀团员等先进评选材料             永久

8.品牌活动的文件材料和声像材料等                            永久

9.上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的关于本校团委工作的文件材料

9.1.1重要的                                                 永久

9.1.2一般的                                                 10年

9.2上级单位制发的非本校团委工作但要贯彻执行的文件材料       10年

10.其他

DQ08  工会/妇委会

1.工会/妇委会工作中的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料  永久

2.工会/妇委会工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.工会/妇委会工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料       永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、财务预结算、统计（会员名册、工会组织机构）、调研汇报等方面的文件材料                            

3.2重要专项活动的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.校工代会、教代会的文件材料

6.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、主席团会议记录等文件材料                                           永久

6.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料                             30年

7.会员组织关系转出、转入介绍信及存根                         10年

8.全校性重要工会活动的文件材料和声像材料等                 永久

9.校工会换届选举文件材料                                    永久

10.校级以上先进工会组织、优秀工会会员评选材料                永久

11.工会福利、计划生育、独生子女有关文件材料                  30年

12.维权、申诉委员会有处理结果的材料                          永久

13.上级单位制发的文件材料

13.1上级单位制发的关于本校工会工作的文件材料

13.1.1重要的                                                永久

13.1.2一般的                                                10年

13.2 上级单位制发的非本校工会工作但要贯彻执行的文件材料     10年

14.其他

DQ45  党校

1.党校工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.党校工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.党校工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要教育培训工作的总结、重要专题的调研材料               

4.党校校务委员会会议纪要                                    30年

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2《厦大党政工作研究》                                      永久

5.3教育培训资料汇编、讲坛资料等                           10年

6.教育培训班教学管理文件                                    30年

7.上级单位制发的文件材料

7.1上级单位制发的关于本校党校工作的文件材料

7.1.1重要的                                                 永久

7.1.2一般的                                                 10年

7.2上级单位制发的非本校党校工作但要贯彻执行的文件材料       10年

8.其他

XZ09  学校办公室

1.校党委常委会、校长办公会、校务委员会的文件材料

1.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册                                                     永久

1.2讨论未通过的文件                                        10年

2.本校工作会议、专题会议的文件材料

2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                                            永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                  30年

3.联合召开会议的文件材料

3.1主办召开的会议文件材料

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                30年

3.2协办召开的会议文件材料

3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本                                              30年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本  10年

4.承办国际性会议、重要会议、重大活动及主办校庆等活动的文件材料等

4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导及社会各界贺辞、题词、讲话，会徽设计等                                                 永久

4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道                  30年

5.上级单位、上级领导检查、视察工作时形成的文件材料等

5.1重要的                                                  永久

5.2一般的                                                  30年

5.3本校工作汇报材料                                        30年

6.校内文件材料

6.1本校制定的规章制度、管理办法等综合性文件材料             永久

6.2本校的请示与上级单位的批复、批示

6.2.1重要的                                                永久

6.2.2一般的                                                30年

6.3同级单位、校内各部门单位的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料

6.3.1重要的                                                永久

6.3.2一般的                                                30年

6.4计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6.4.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料                    永久

6.4.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                  永久

6.4.3一般活动的总结、一般问题的调研材料                     10年

6.5本校编辑、编写的文件材料

6.5.1大事记、年鉴、组织沿革、概况介绍等                      永久

6.5.2简报、情况反映、工作信息等                             10年

6.6本校启用、销毁印章、印模的通知                            永久

6.7本校与上级有关领导、著名人士的来往函件、信件等          30年

6.8校领导参加上级有关会议带回的文件材料                     30年

6.9与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

6.9.1重要的                                                 永久

6.9.2一般的                                                 10年

6.10校领导参加重要活动、重要会议的发言稿                     永久

7.上级单位制发的文件材料

7.1重要的                                                   永久

7.2一般的                                                   10年

7.3上级单位制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

8.同级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料        10年

9.下级单位报送的重大问题的专题报告材料                      30年

10.收发文登记本                                             30年

11.其他

XZ10  人事处

1.人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.人事工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.人事工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计（机构编制、教职工名册、劳动工资、人事信息等）材料                                        永久

3.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                    永久

3.3一般活动的总结、一般问题的调研材料                       10年

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2工作信息、《人事人才简报》、《人力资源年报》、《人力资源白皮书》

30年

6.机构设置及人员编制文件                                    永久

7.有关人员的处分材料

7.1受到警告（不含）以上处分的                                永久

7.2受到警告处分的                                           30年

7.3教职工要求复查的调查报告、复查结论                       30年

8.各类人员人事劳动关系的申诉、仲裁、判决等文件材料           永久

9.聘用、转正、调资、定级、劳动福利、辞职、离退休、死亡、抚恤、社会保险等文件材料                                               永久

10.人事考核统计结果、职称评审工作文件材料                    永久

11.教职工离职申请、审批材料及行政、工资的介绍信存根等        永久

12.师资队伍建设、管理文件材料

12.1师资队伍培养、人才引进等文件材料                         永久

12.2学术领军人物和创新团队建设项目管理文件材料              30年

12.3国内外访问学者的管理文件材料                            30年

12.4各级各类专家人才的荣誉奖励、特殊津贴等项目的文件材料     永久

12.5教师、专业技术人员及其他人员国内外研修、培训文件材料    30年

13.博士后流动站管理文件材料       

13.1博士后进（退）出站及队伍建设规划、管理文件材料           永久

13.2博士后科研流动站的设站申报及考核评估文件材料            永久

13.3博士后国际交流及其他交流项目的申报与后续管理文件材料    永久

13.4博士后基金申报与后续管理文件材料                        永久

14.保健干部工作文件材料                                     永久

15.上级单位制发的文件材料

15.1上级单位制发的关于本校人事工作的文件材料

15.1.1重要的                                                永久

15.1.2一般的                                                10年

15.2上级单位制发的非本校人事工作但要贯彻执行的文件材料      10年

16.其他

XZ11  学生工作部（处）

1.学生工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料          永久

2.学生工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.学生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  永久

3.2重要学生活动的总结、重要专题的调研材料及声像材料          永久

3.3一般学生活动的总结、一般学生问题的调研材料              10年

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息、成果汇编等                               10年

6.各类奖学金文件及获奖学生名单                              永久

7.学生违纪名单、违纪事件处理文件及依据材料                   永久

8.贷款学生名单                                              30年

9.毕业生管理文件材料

9.1毕业生鉴定材料                                           永久

9.2毕业生就业方案                                           30年

10.留学生管理文件材料                                       30年

11.上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校学生工作的文件材料

11.1.1重要的                                                永久

11.1.2一般的                                                10年

11.2上级单位制发的非本校学生工作但要贯彻执行的文件材料      10年

12.其他

XZ12  教务处

1.教学工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.教学工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

2.教学工作计划、总结、教务数据统计、调研汇报等文件材料

2.1年度和年度以上的工作计划、总结、教务数据统计材料          永久

2.2重要教学工作的总结、重要专题的调研材料                    永久

2.3一般教学工作的总结、一般教学问题的调研材料              10年

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2科创项目总结、获奖情况、汇编材料等                       30年

5.3简报、工作信息等                                         10年

6.学籍管理文件材料                                          永久

6.1 新生花名册

6.2学籍异动材料

6.3证明书材料

6.4退学材料

6.5历年推免生名单

6.6历年大学英语四六级考试成绩信息

7.毕业生资格审查及学位授予文件材料                          永久

8.教学管理、改革文件材料                                     30年

8.1教学督导、教学质量评估等材料        

8.2国家级、省部级教学改革项目材料        

9.获校级以上精品课程或优秀课程、重点建设课程等材料           30年

10.实验教学管理、建设等方面文件材料                          30年

10.1教学实验仪器设备申购文件材料      

10.2实验项目一览表       

11.校历表                                                   永久

12.上级单位制发的文件材料

12.1上级单位制发的关于本校教学工作的文件材料

12.1.1重要的                                                永久

12.1.2一般的                                                10年

12.2 上级单位制发的非本校教学工作但要贯彻执行的文件材料     10年

13.其他

XZ13  科技处

1.科研工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料          永久

2.科研工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.科研工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要科研工作的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.各类科研项目申报、立项、过程管理、验收（结题）、报奖等有关文件材料

6.1重要的                                                   永久

6.2一般的                                                   30年

7.科研成果汇编及获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或扫描件     永久

8.科研项目经费管理有关文件材料

8.1重要的                                                   永久

8.2一般的                                                   30年

9.获知识产权、专利项目的名册、统计材料                       永久

10.科研人才计划文件材料                                     30年

11.各级科研平台、基地、校企联合实验室、校内外中试研究基地等科研机构的建设规划、申报和管理文件材料

11.1重要的                                                  永久

11.2一般的                                                  30年

12.主办的各级各类学术活动、学术会议文件材料

12.1重要的                                                  30年

12.2一般的                                                  10年

13.校科学技术协会工作文件材料

13.1重要的                                                  30年

13.2一般的                                                  10年

14.上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校科研工作的文件材料

14.1.1重要的                                                永久

14.1.2一般的                                                10年

14.2上级单位制发的非本校科研工作但要贯彻执行的文件材料      10年

15.其他

XZ17  基建处

1.校园建设总体规划和学校五年基本建设规划                    永久

2.基建工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

3.基建工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

3.1重要的                                                   永久

3.2一般的                                                   30年

4.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

5.重要会议记录及纪要                                        永久

6.编辑、编写的文件材料

6.1大事记、组织沿革等                                        永久

6.2简报、工作信息等                                         10年

7.基建项目文件材料                                          永久

8.上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校基建工作的文件材料

8.1.1重要的                                                 永久

8.1.2一般的                                                 10年

8.2 上级单位制发的非本校基建工作但要贯彻执行的文件材料      10年

9.其他

XZ18  财务处

1.财务工作的规定制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.财务工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

6.财务年度各项财务预算、决算、报表                           永久

7.各项经费指标有关文件                                      永久

8.会计凭证、会计账簿、其他辅助性账簿                         30年

9.银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表                     10年

10.会计档案移交账册                                         30年

11.会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书    永久

12.上级单位制发的文件材料

12.1上级单位制发的关于本校财务工作的文件材料

12.1.1重要的                                                永久

12.1.2一般的                                                10年

12.2上级单位制发的非本校财务工作但要贯彻执行的文件材料      10年

13.其他

XZ19  审计处

1.审计工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.审计工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料  永久

4.审计会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                              10年

6.年度用章登记本                                            30年

7.年度公文周转记录本                                        30年

8.审计项目文件材料

8.1审计报告                                                 30年

8.2审计意见                                                 30年

8.3其他                                                     10年

9.财务审计文件材料

9.1经济责任审计等                                           永久

9.2其他财务审计项目                                         30年

9.3其他（含科研经费审签记录等）                             10年

10工程审计文件材料

10.1工程项目竣工结算审计（含工程竣工结算审计备案等）         永久

10.2工程项目过程跟踪审计（含工程进度款支付审计备案等）      30年

10.3其他                                                    10年

11.上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校审计工作的文件材料

11.1.1重要的                                                永久

11.1.2一般的                                                10年

11.2上级单位制发的非本校审计工作但要贯彻执行的文件材料      10年

12.其他

XZ21  保卫处

1.保卫工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.保卫工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2保卫工作及治安情况简报、情况反映、工作信息               30年

6.综合治理领导小组工作材料                                  30年

7.日常工作值班记录                                          30年

8.安全检查情况汇总、通报、整改通知等                        永久

9.保卫处或个人立功、表彰的材料                               30年

10.上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校保卫工作的文件材料

10.1.1重要的                                                永久

10.1.2一般的                                                10年

10.2 上级单位制发的非本校保卫工作但要贯彻执行的文件材料     10年

11.其他

XZ22  国际合作与交流处

1.外事工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.外事工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.外事工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要外事工作的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.中外合作、校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录         永久

7.对外合作项目、会议的报批、评估等文件材料                   30年

8.教职工、学生因公出国报批等文件材料                         30年

9.来访专家、学者签证办理等管理文件材料                       永久

10.重大外事活动接待工作方案文件材料和声像材料等             永久

11.外出文件材料（教师因公出国、赴台港澳任务批件）            30年

12.涉台港澳工作文件材料                                     永久

13.上级单位制发的文件材料

13.1上级单位制发的关于本校外事工作的文件材料

13.1.1重要的                                                永久

13.1.2一般的                                                10年

13.2 上级单位制发的非本校外事工作但要贯彻执行的文件材料     10年

14.其他

XZ23  出版社

1.出版工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.出版工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.出版工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要工作的总结、重要专题的调研材料                        

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.董事会、监事会重要会议记录                                 30年

7.出版社法务工作中形成的文件材料                            30年

8.出版物文件材料（选题表、合同、审稿意见等）                 永久

9.正式出版物及当年度出版物目录（图书出版物、音像出版物、电子出版物等）                                                          永久

10.出版社奖励和处分材料                                     30年

11.出版社人员聘任材料                                       30年

12.年度用印登记本                                           30年

13.出版社重要活动中形成的文件材料和声像材料等               永久

14.上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校出版工作的文件材料

14.1.1重要的                                                永久

14.1.2一般的                                                10年

15.2上级单位制发的非本校出版工作但要贯彻执行的文件材料      10年

15.其他

XZ25  图书馆

1.图书工作的规章制度、管理制度、岗位职责等文件材料           永久

2.图书馆工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.图书工作统计报表                                          永久

7.图书采购相关文件及书商材料                                30年

8.图书转运站有关批文                                        30年

9.资产入库、增加、减少相关材料                               30年

10.人事档案及合同                                           永久

10.1人员招聘、高聘相关材料

10.2员工考核材料    

11.馆内岗位文件                                             永久

12.与校外交流的有关材料                                     30年

13.图书馆各种活动宣传及声像材料                             30年

14.上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校图书工作的文件材料

14.1.1重要的                                                永久

14.1.2一般的                                                10年

14.2上级单位制发的非本校图书工作但要贯彻执行的文件材料      10年

15.其他

XZ26  档案馆

1.档案工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料          永久

2.档案馆工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

5.3档案馆指南、全宗介绍                                      永久

6.档案工作统计报表                                          永久

7.人事档案及合同                                            永久

7.1人员招聘、高聘相关材料

7.2员工考核材料

8.馆内岗位文件                                              永久

9.与校外交流的有关材料                                      30年

10.档案馆各种活动宣传及声像材料                             30年

11.文件材料归档移交清单                                     永久

12.查档登记记录、外借审批表                                  30年      

13.档案编研出版物                                           永久

14.上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校档案工作的文件材料

14.1.1重要的                                                永久

14.1.2一般的                                                10年

14.2上级单位制发的非本校档案工作但要贯彻执行的文件材料      10年

15.其他

XZ27  资产与后勤事务管理处

1.资产与后勤事务工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 永久

2.资产与后勤事务工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.资产与后勤事务工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料     永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、处属各部门各类统计材料    

3.2重要资产后勤事务工作的总结、重要专题的调研材料           

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                              10年

6.基础设施、房屋、风貌建筑等拆迁、维修、保护等文件材料       30年

7.学校用地、产权的凭证材料                                   永久

8.新增用地的征地、拆迁工作文件材料                           30年

9.道路、交通修建、管理等文件材料                             30年

10.国有资产管理（登记统计、核查清算、交接等）文件材料

10.1重要的                                                  30年

10.2一般的                                                  10年

11.非经营性资产管理文件                                     30年

12.仪器设备、家具等物资采购工作文件材料                      30年

13.绿化、水电基础设施规划、建设、维护管理工作文件材料        30年

14.职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续            永久

15.职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、

职工住房申请等文件材料                                         30年

    16.住房货币化补贴发放文件材料（包括调查表、基本情况表、异动情况表、协议书、支取通知书等）                                           永久

17.后勤保障服务管理文件材料                                 30年

18.上级单位制发的文件材料

18.1上级单位制发的关于本校资产工作的文件材料

18.1.1重要的                                                永久

18.1.2一般的                                                10年

18.2上级单位制发的非本校资产工作但要贯彻执行的文件材料      10年

19.其他

XZ28  研究生院

1.研究生工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料         永久

2.研究生工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.研究生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料            永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                 

3.2重要研究生工作的总结、重要专题的调研材料                  

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                              10年

6.研究生获科研成果奖文件材料                                永久

7.研究生出国交流文件材料                                    永久

8.研究生学籍管理文件材料                                    永久

9.研究生学位授予文件材料                                    永久

10.学位评定委员会文件材料                                   永久

11.学风建设和学术道德建设工作文件材料                       永久

12.学科发展及评估文件材料                                   30年

13.课程建设及研究生课程开课情况等文件材料                   30年

14.导师管理的相关文件材料                                   30年

15.上级单位制发的文件材料

15.1上级单位制发的关于本校研究生工作的文件材料

15.1.1重要的                                                永久

15.1.2一般的                                                10年

15.2上级单位制发的非本校研究生工作但要贯彻执行的文件材料    10年

16.其他

XZ30  招生办公室

1.招生工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.招生工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.招生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要招生工作的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.各类学生招生简章                                          永久

7.录取新生名册                                              永久

8.上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校招生工作的文件材料

8.1.1重要的                                                 永久

8.1.2一般的                                                 10年

8.2上级单位制发的非本校招生工作但要贯彻执行的文件材料       10年

9.其他

XZ31  社科处

1.科研工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.科研工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.科研工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要科研工作的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.各类科研项目的申报、立项、过程管理、验收（结题）、报奖等文件材料

6.1重要的                                                   永久

6.2一般的                                                   30年

7.科研成果汇编及获奖情况                                    永久

8.科研项目经费管理有关文件材料

8.1重要的                                                   永久

8.2一般的                                                   30年

9.各级各类研究平台、基地和研究中心的申报、建设与管理等文件材料

9.1重要的                                                   永久

9.2一般的                                                   30年

10.各级各类学术活动、学术会议的管理工作会的文件材料及相关新闻报道等

10.1重要的                                                  30年

10.2一般的                                                  10年

11.学术期刊的建设与管理文件材料

11.1重要的                                                  30年

11.2一般的                                                  10年

12.上级单位制发的文件材料

12.1上级单位制发的关于本校科研工作的文件材料

12.1.1重要的                                                永久

12.1.2一般的                                                10年

12.2上级单位制发的非本校科研工作但要贯彻执行的文件材料      10年

13.其他

XZ32  离退休工作部

1.离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料        永久

2.离退休工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2《厦大老年报》                                            永久

5.3简报、情况反映、工作信息等                              30年

6.离退休工作部组织的重大活动的文件材料和声像材料等          永久

7.有处理结果的人民来信来访材料

7.1有领导重要批示的                                         永久

7.2其他有处理结果的                                         30年

8.离休干部文件材料                                          永久

9.涉老组织（老年大学、老体协、老教授协会等）相关文件材料    永久

10.上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校离退休工作的文件材料

10.1.1重要的                                                永久

10.1.2一般的                                                10年

10.2 上级单位制发的非本校离退休工作但要贯彻执行的文件材料   10年

11.其他

XZ34  发展规划办公室

1.学校章程，学校事业发展的中长期规划、纲要，学校各类重点建设方案等文件材料                                                      永久

2.学校发展规划工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料   永久

3.学校发展规划、重点建设、战略合作等方面的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

3.1重要的                                                   永久

3.2一般的                                                   30年

4.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

5.重要会议记录及纪要                                        永久

6编辑、编写的文件材料

6.1大事记、组织沿革等                                       永久

6.2简报、专报、情况反映、工作信息等                         10年

7.学校统计数据概览、学校服务福建发展年报等                   永久

8.重大专题项目的调研、总结材料等

8.1重大专题项目过程管理、专家意见                            永久

8.2专项调研报告                                             30年

9.战略合作签订的协议、合同等材料                             永久

10.校领导重要讲话录音、文字材料                              永久

11.上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校发展规划重点建设、战略合作、事业统计等方面工作的文件材料

11.1.1重要的                                                永久

11.1.2一般的                                                30年

11.2 上级单位制发的非本校发展规划、重点建设、战略合作、事业统计等方面工作但要贯彻执行的文件材料                                 30年

12.其他

XZ35  资产经营公司

1.公司工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.公司工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.党、政、工、团工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料     永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要的党、政、工、团工作的总结、重要专题的调研材料        

4.党、政、工、团、职代会重要会议记录及纪要                   永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.董事会、监事会重要会议记录及纪要                           永久

7.公司法务工作中形成的文件材料                              30年

8.公司业务合同、协议等                                       永久

9.公司奖励和处分材料                                        30年

10.公司人员聘任材料                                         30年

11.年度用印登记本                                           30年

12.公司重要活动中形成的文件材料和声像材料等                 永久

13.上级单位制发的文件材料

13.1上级单位制发的关于公司工作的文件材料

13.1.1重要的                                                永久

13.1.2一般的                                                10年

13.2上级单位制发的非公司工作但要贯彻执行的文件材料        10年

14.其他

XZ36  漳州校区党工委、管委会

1.校区党工委、管委会的规章制度、管理办法等综合性文件材料    永久

2.校区党工委、管委会的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.校区党工委、管委会工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料 永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                    

4.校区党工委、管委会办公会议的记录及纪要                     永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

6校区党工委、管委会组织及联合召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等                                                          永久

6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                   30年

7.承办国际性会议、重要会议、重大活动等的文件材料和声像材料等

7.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导及社会各界贺辞、题词、讲话，会徽设计等                                                     永久

7.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等                 30年

8.与校内外各部门、各单位的来往函件、请示及批复等文件材料   

8.1重要的                                                   永久

8.2一般的                                                   30年

9.上级单位、上级领导检查、视察工作时形成的重要文件材料       永久

10.与上级有关领导、著名人士的来往函件、信件等               30年

11.校区领导参加上级有关会议带回的文件                       30年

12.与有关单位签订的重要合同、协定、协议、议定书等文件材料    永久

13.收发文登记本                                             30年

14.校区建设过程中的文件材料和声像材料等                     永久

15.上级单位制发的文件材料

15.1上级单位制发的关于本校区主管业务的文件材料

15.1.1重要的                                                永久

15.1.2一般的                                                10年

15.2上级单位制发的非本校区主管业务但要贯彻执行的文件材料    10年

16.其他

XZ37  翔安校区党工委、管委会

1.校区党工委、管委会制定的规章制度、管理办法等综合性文件材料 永久

2.校区党工委、管委会的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.校区党工委、管委会工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料 永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料                   

4.校区党工委、管委会办公会议的记录及纪要                     永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、情况反映、工作信息等                               10年

6校区党工委、管委会组织及联合召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等                                                          永久

6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                   30年

7.承办国际性会议、重要会议、重大活动等的文件材料和声像材料等

7.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导及社会各界贺辞、题词、讲话，会徽设计等                                                     永久

7.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等                 30年

8.与校内外各部门、各单位的来往函件、请示及批复等文件材料   

8.1重要的                                                   永久

8.2一般的                                                   30年

9.上级单位、上级领导检查、视察工作时形成的重要文件材料       永久

10.与上级有关领导、著名人士的来往函件、信件等               30年

11.校区领导参加上级有关会议带回的文件                       30年

12.与有关单位签订的重要合同、协定、协议、议定书等文件材料    永久

13.收发文登记本                                             30年

14.校区建设过程中形成的文件材料和声像材料等                 永久

15.上级单位制发的文件材料

15.1上级单位制发的关于本校区主管业务的文件材料

15.1.1重要的                                                永久

15.1.2一般的                                                10年

15.2 上级单位制发的非本校区主管业务但要贯彻执行的文件材料   10年

16.其他

XZ38  实验室与设备管理处

1.实验室与设备管理工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

永久

2.实验室与设备管理工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.贵重仪器设备使用效益统计表                                30年

7.贵重仪器设备档案目录                                      永久

8.上级单位制发的文件材料

8.1上级单位制发的关于本校实验室与设备管理工作的文件材料

8.1.1重要的                                                 永久

8.1.2一般的                                                 10年

8.2上级单位制发的非本校实验室与设备管理工作但要贯彻执行的文件材料                                                             10年

9.其他

XZ39  考试中心

1.考试工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.考试工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.考试工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料               永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要考试工作的总结、重要专题的调研材料                    

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.各类考务工作手册                                          30年

7.各类考试成绩库                                            永久

8.硕士研究生、博士研究生、港澳台研究生招生考试入学试卷      永久

9.上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的关于本校考试工作的文件材料

9.1.1重要的                                                 永久

9.1.2一般的                                                 10年

9.2上级单位制发的非本校考试工作但要贯彻执行的文件材料       10年

10.其他

XZ40  教育发展基金会

1.教育发展基金会工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 永久

2.教育发展基金会工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4编辑、编写的文件材料

4.1大事记、组织沿革等                                        永久

4.2简报、工作信息等                                         10年

5.理事会重要会议记录、纪要及声像材料                         永久

6.教育发展基金会成立的文件材料                              永久

7.教育发展基金会年检报告等文件材料                          永久

8.捐赠相关的报告、请示、协议等文件材料                      永久

9.捐赠收入财政配套文件材料                                  永久

10.捐赠活动仪式的文件材料和声像材料等                       永久

11.奖学金发放年度统计                                       永久

12.投资项目文件材料                                         永久

13.上级单位制发的文件材料

14.1上级单位制发的关于本校教育发展基金工作的文件材料

14.1.1重要的                                                永久

14.1.2一般的                                                10年

14.2上级单位制发的非本校教育发展基金工作但要贯彻执行的文件材料  10年

15.其他

XZ41  校友总会秘书处

1.校友工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料           永久

2.校友工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                       永久

5.2《厦大校友通讯》                                          永久

5.3各类正式出版物等                                         永久

5.4简报、工作信息等                                         10年

6.校友总会组织的重大活动文件材料和声像材料等               永久

7.有收藏价值的校友来往书信、手稿、字画等材料                永久

8.各地校友会设立与工作情况汇总材料                         永久

9.上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的关于本校校友工作的文件材料

9.1.1重要的                                                 永久

9.1.2一般的                                                 10年

9.2上级单位制发的非本校校友工作但要贯彻执行的文件材料      10年

10.其他

XZ42  医科建设与管理办公室

1.医科建设与管理工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 永久

2.医科建设与管理工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.重要会议（含大医科各学院、各附属医院、教学医院）记录及纪要永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.本校医科发展的中长期规划、纲要等文件材料                   永久

7.本校医科发展规划的请示、报告、批复、批示等文件材料

7.1重要的                                                   永久

7.2一般的                                                   30年

8.重大项目（含大医科各学院、各附属医院、教学医院）的调研、总结材料                                                             永久

9.大医科学院、附属医院进出的考核、评估文件材料               永久

10.上级单位制发的文件材料

10.1上级单位制发的关于本校医科发展规划工作的文件材料

10.1.1重要的                                                永久

10.1.2一般的                                                10年

10.2上级单位制发的非本校医科发展规划工作但要贯彻执行的文件材料

10年

11.其他

XZ43  继续教育管理委员会办公室

1.继续教育管理委员会的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 永久

2.继续教育管理委员会的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校继续教育工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本校继续教育工作但要贯彻执行的文件材料   10年

7.其他

XZ44  后勤集团

1.集团制定的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料          永久

2.集团工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.党、政、工、团工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料     永久

3.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                  

3.2重要的党、政、工、团工作的总结、重要专题的调研材料        

3.3党员档案                                                 

4.党、政、工、团重要会议纪要                                 永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.集团业务合同、协议等                                       30年

7.集团奖励和处分材料                                        30年

8.集团管理人员聘任材料                                      30年

9.年度用印登记本                                            30年

10.集团重要活动中形成的文件材料和声像材料等                 永久

11.上级单位制发的文件材料

11.1上级单位制发的关于本校后勤集团主要工作的文件材料

11.1.1重要的                                                永久

11.1.2一般的                                                10年

11.2上级单位制发的非本校后勤集团主要工作但要贯彻执行的文件材料    10年

12.其他

XZ46  学报

1.学报的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料               永久

2.学报的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料   永久

4.编委会工作会议记录、纪要及声像材料                         永久

5.编辑、编写的文件材料

5.1大事记、组织沿革等                                        永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.投稿单、审稿记录单、专家审稿意见（哲社版）                 永久

7.定稿、专家审稿意见、作者修改说明、版权转让合同（自然版）   永久

8.学报正刊、增刊                                             永久

9.上级单位制发的文件材料

9.1上级单位制发的关于本校学报工作的文件材料

9.1.1重要的                                                 永久

9.1.2一般的                                                 10年

9.2上级单位制发的非本校学报工作但要贯彻执行的文件材料      10年

10.其他

XZ47  信息网络中心

1.信息网络中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料       永久

2.信息网络中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本校信息网络工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本校信息网络工作但要贯彻执行的文件材料   10年

7.其他

XZ48  分析测试中心

1.分析测试中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料       永久

2.分析测试中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年

7.其他

XZ49  国际学术交流中心

1.国际学术交流中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料    永久

2.国际学术交流中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                     永久

2.2一般的                                                    30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                    永久

4.重要会议记录及纪要                                          永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                          10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                  永久

6.1.2一般的                                                  10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年

7.其他

XZ50  教师发展中心

1.教师发展中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料       永久

2.教师发展中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                         永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                             永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                  永久

6.1.2一般的                                                  10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料  10年

7.其他

XZ51  孔子学院办公室/汉语国际推广南方基地

1.孔子学院办公室/汉语国际推广南方基地的规章制度、管理办法、岗位职

责等文件材料                                                    永久

2.孔子学院办公室/汉语国际推广南方基地的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                         永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                             永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                  永久

6.1.2一般的                                                  10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年

7.其他

XZ52  厦门大学（深圳）研究院

1. 厦门大学（深圳）研究院的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

                                                     永久

2.厦门大学（深圳）研究院的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年

7.其他

XZ53  实验动物中心

1.实验动物中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料       永久

2.实验动物中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料10年

7.其他

XZ54  现代教育技术与实践训练中心

1.现代教育技术与实践训练中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料                                                           永久

2.现代教育技术与实践训练中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料

2.1重要的                                                   永久

2.2一般的                                                   30年

3.年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料                   永久

4.重要会议记录及纪要                                        永久

5.编辑、编写的各种材料

5.1大事记、组织沿革、概况介绍等                              永久

5.2简报、工作信息等                                         10年

6.上级单位制发的文件材料

6.1上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料

6.1.1重要的                                                 永久

6.1.2一般的                                                 10年

6.2上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年

7.其他