2019年6月9日，这是一个特殊的日子——国际档案理事会确定的第12个国际档案日，厦门大学档案馆现在全校范围内开展国际档案日主题活动。

一、主题征稿活动

（一）征稿主题：母校印象——我与校庆有约

（二）征稿对象：全校师生、社会各界校友

（三）征稿内容和形式

还记得吗？当年你吃过的厦大食堂，睡过的上下铺，走过的林荫道，学习过的教学楼，告别过的凤凰花。激情燃烧的岁月都在那里度过，那个地方叫“母校”。那年回母校参加校庆活动，为母校庆生，您是否留下了珍贵的照片？

我们将收集、整理每张照片和每段故事，每位投稿的校友都将有机会获得档案馆制作的“捐赠证书”和神秘小礼物噢。

（四）征稿要求

1.提供若干张照片，配以文字介绍。照片可以是您曾拍摄过的厦门大学校庆期间独具纪念意义的照片、校庆盛景、或校庆时您与老师、同学的合影等。文字介绍建议模板：题名、拍摄日期、拍摄地点、拍摄者、照片中人物（位置和姓名）、照片纪念意义介绍（建议300字左右）。

2.在校师生请注明所属院系、学号、姓名、邮箱、手机；校友请注明所在单位及职务、姓名、毕业院系、入学年级、邮箱、手机。

3.来稿图片以JPG格式保存，单张照片像素清晰，不小于2M。文字介绍单独以WORD文档格式保存，并附上第2点的联系方式。

4.发送照片和文字介绍电子版至征稿活动邮箱：weihao@xmu.edu.cn，并在邮件主题中注明“国际档案日征稿”，投稿截止2019年7月31日。

二、时光邮局活动

（一）活动主题：时光邮局——我与档案有约

（二）活动对象： 2019年应届毕业生

（三）活动形式

2019届同学即将毕业离校，在离校前不妨做一件特别有纪念意义的事。我们将在厦门大学思明校区图书馆、翔安校区图书馆、校史馆设立活动箱，请2019届毕业生写下对母校或自己未来的寄语和祝福，也可以将自己有纪念留存意义的手稿，如课堂笔记、读书心得等档案投入活动箱，档案馆将会妥善保存资料，承诺库房恒温恒湿，太热就给降降温，太湿就给吹吹风，使档案 “保鲜”，未来可供参与活动校友回校查看。参与活动的毕业生都将有机会获得档案馆制作的“捐赠证书”和神秘小礼物噢。

（四）活动要求

1.2019届毕业生请将资料档案投放到思明校区图书馆、翔安校区图书馆、校史馆活动箱中，建议用信封、文件夹、袋子等将资料包裹好。

2.在投放的资料中留下您的个人信息：所属院系、学号、姓名、邮箱、手机。

3.投放日期截止2019年6月30日。

咨询电话：0592-2182238 

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国际档案日|档案的小知识，你get了吗?（转）

6月9日，我们将迎来“国际档案日”。提起“档案”，大家会觉得神秘又遥远，但事实上，我们在生活的方方面面都能接触到它。趁着国际档案日将近，来了解一下“6.9国际档案日”吧!

一、国际档案日和国际档案大会

（一）国际档案日的由来

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。2013年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。追根溯源，国际档案工作迄今已经有70余年的历史。

（二）为什么设立国际档案日

国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业，通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段，提高社会公众档案意识，增加档案工作者专业能力和职业认同。

二、这些档案知识，与你我相关

（一）档案的种类

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

（二）档案的作用

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是我们积累和传播知识重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

（三）档案工作的基本内容

通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

（四）档案的利用方式有哪些

一是提供档案原件，可以设立专门的阅览室，也可以根据规定将原件外借。

二是提供档案复制件，包括制发档案复制品，提供缩微胶卷(片)，出版或印发档案文件汇编，在报刊上公布档案，举办档案展览。

三是根据馆(室)藏档案内容制发档案证明，解答利用者咨询，编写档案参考资料，参予编史修志和撰写科研文章。

尘封的档案记录着历史，也传承着精神。