厦门大学档案馆1991年4月由国家教委批准成立（教直司[1991]51号），正处级建制。2002年晋升国家二级档案管理单位。档案馆是永久保管和提供利用厦门大学档案的专门机构，也是全校档案工作的职能管理部门，负责全校除人事档案、学生个人档案之外各类档案的收集、保存、管理和开发利用等工作，服务学校教学、科研、管理，实现档案存史、资政、育人功能。
档案馆现保存有各类档案50多万件、资料3000多册，其中珍藏有雍正十一年、乾隆元年的地契等珍贵档案，特藏有刘海粟、陆俨少等名家书画，陈嘉庚、鲁迅等名人手稿，还有毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛、习近平等党和国家领导人关怀厦大的照片、题词及有关文字记载，馆藏丰富。
档案馆1996年和2004年先后两次被厦门市档案局、人事局评为“厦门市档案工作先进集体”；2003年被国家档案局评为“全国档案工作优秀集体”；2006年被福建省档案局评为“福建省档案工作先进集体”；2011年、2016年、2021分别被评为厦门大学90周年校庆、95周年校庆、100周年校庆先进集体；2016至2022年连续7年获“福建省高校档案宣传信息工作先进单位”荣誉称号。
历年来，全馆同志发表学术论文百余篇，承担国家档案局科研项目2项，以及省市档案校史科研项目10余项，获国家、省、市有关部门优秀论文成果奖一、二、三等奖等50多项。
厦门大学档案馆特色工作
1.围绕师生、校友需求，创新服务模式、提升服务质量
https://cjzshs.xmu.edu.cn/
查档业务网上申请服务平台
https://cgcjd.xmu.edu.cn/
出国出境成绩单、学历学位证明服务
https://mp.weixin.qq.com/s/nIhxiOYmA0gVhqSIC0vILw
“厦小档”档案数字人服务
2.主动构建有重大影响、丰富立体、体现学校立德树人工作的专题档案
厦门大学百年校庆专题档案
新冠肺炎疫情防控专题档案
学科、学院（研究院）大型活动档案
3.校史档案、红色档案的编研、利用
“为吾国放一异彩——厦门大学与伟大祖国”校地情缘系列文章
《厦门大学校史资料》《厦门大学党史资料》《厦门大学学生名录》《厦门大学知名人物传略》等系列丛书50多册
“厦大红色记忆”系列文章
“厦大革命遗址的故事”系列文章
“献给母校的青春记忆”系列文章
“校友讲厦大故事”系列文章
4.档案信息化建设成效
数字赋能”助力档案工作转型升级——厦门大学档案信息化建设系列报道
https://mp.weixin.qq.com/s/Lx6a1if1QNyvM5oIro1JfA
5.档案书画修复
妙手完璧 匠心传承：厦门大学档案书画修复集锦
https://mp.weixin.qq.com/s/1oI5PeaVgXQ1xazTIF9D6w
联系电话：
档案业务 | 联系人 | 联系电话 |
学籍学位档案查档 |
| 0592—2183438 |
本、专科生档案归档 | 吴老师 | 0592—2183438 |
研究生档案归档 | 许老师 | 0592—2182238 |
文书档案归档、查档 | 薛老师 | 0592—2182238 |
校史档案归档、查档、捐赠 | 刘老师 | 0592—2186440 |
声像档案、科研档案归档、查档 | 张老师 | 0592—2183438 |
书画档案归档、查档 | 谢老师 | 0592—2182238 |
基建档案归档、查档 | 黄老师 | 0592—2183438 |
档案数字化、档案业务系统 | 蔡老师 | 0592—2183438 |
行政综合事务 | 魏老师 | 0592—2182238 |
校内地址：图书馆东南侧一楼（南普陀校门进门右转前行50米，再右转前行20米，庄汉水楼侧面）
通信地址：厦门市思明区思明南路422号厦门大学档案馆
邮编：361005
邮箱：archives@xmu.edu.cn
